XYZ nije ono što bi ljubitelj akronima mogao pomisliti. To je alat sličan kliznom pravilu. Jednostavan uređaj dugo je olakšavao život onima koji vole matematiku i onima koji je ne podnose. XYZ analiza je primjer metode koja štedi vrijeme. A vrijeme je novac.
Novac voli brojanje i analizu
Postoje mnoge poslovice o novcu. Čini se da vole brojanje. Čini se da vole tišinu. Ne postoje poslovice da je novac povezan sa analizom na isti način kao sa ćutanjem i brojanjem. Ali jednog dana će sigurno biti.
Zato što je novac poput biljaka koje dobro rastu kada se o njima dobro brine. A to znači djelovati na osnovu analize mnogih faktora. Kakvo je tlo? Kiselo ili krečnjasto? Koje đubrivo treba primijeniti? Baštovan analizira desetine faktora prije nego što donese odluku.
Ali neki biznismeni bi bili loši baštovani kada bi se njihov novac pretvorio u šargarepu ili kupus, a kancelarije i skladišta u baštenske gredice. Zato što se više oslanjaju na sreću i intuiciju. A analiza… pa, šta je analiza? Stvari idu uzbrdo, pa je jasno da je sve kako treba. I ne, nijesudbina.
U međuvremenu, čovjek koji se oslanjao na zakone novca kao baštovan na zakone proizvodnje usjeva, već je stvorio princip koji bi mogao pomoći i sreći i intuiciji. Zvao se Pareto.
Pravilo koje je otkriveno, zaboravljeno i zapamćeno
Vilfredo Pareto je bio Italijan. Do šezdesete godine učinio je mnogo. Studirao filozofiju, sociologiju, mašinstvo i ekonomiju.
Otkrio je obrazac, koji se sada zove "Pareto princip". Istina, otkrio ga je 1906. godine, a pravilo je po njemu nazvano tek 1941. Možda to nije bilo otkriće, kao što nije bio ni princip nasljeđivanja koji je formulirao monah. Mendel je jednostavno prebrojao broj žutog graška na graškama svog manastira.
Monah Mendel postao je otac genetike, a da to nije znao. Nisam imao vremena da saznam za svoje očinstvo i Pareta. Ali današnji analitičari uporno koriste njegovu formulu 20/80.
Samo 2 broja. Ali bez njih ne bi bilo primjera ABC XYZ analize.
Malo o uzorcima
Pravilo koje je formulirao Pareto je nesumnjivo djelovanje nekog zakona prirode. Ovaj zakon vjerovatno tek treba otkriti. Kada se to dogodi, Pareto će se ponovo sjetiti.
Neko Fibonači, takođe Italijan, otkrio je niz brojeva zasnovanih na reprodukciji zečeva. Nazvan po njemu, on još uvijek nalazi svoje prisustvo u raznim područjima prirode. Omjeri ćelija ananasa, cvjetnih latica i spirala školjki mekušaca mu se pokoravaju. Kakav zakonleži u osnovi ovih pojava, tako daleko od reprodukcije zečeva, nepoznato je. Zbogom.
Ovo je Pareto princip. Formuliran je za omjer količine bogatstva i broja ljudi koji posjeduju bogatstvo. Ispostavilo se da 20 posto ljudi u Italiji posjeduje 80 posto bogatstva, dok je preostalih 80 posto stanovništva zadovoljno sa preostalih 20 posto.
Smiješno je što je, kao Mendel, počeo s graškom. Kao da je uklonio žetvu iz bašte i počeo da broji. 80 posto graška bilo je u 20 posto mahuna. Kako je mogao pomisliti da na taj način daje primjer ABC xyz analize budućim analitičarima?
Ispostavilo se da magični odnos ne funkcioniše samo za grašak i omjer bogatih i siromašnih. Djeluje u politici, sociologiji, kompjuterskoj tehnologiji. Greh je ne koristiti ga u poslu. Pogotovo jer mu je bila namijenjena.
ABC. Započni analizu
Princip 20/80 uspješno je formirao osnovu za analizu stanja različitih faktora poslovanja. Prva tri slova abecede, ABC, koja je postala naziv metode, simboliziraju slijed procesa analize.
Prvo slovo označava potrebu za odabirom objekta za analizu. To mogu biti grupe proizvoda, dobavljači ili kupci: sve što se može okarakterisati novcem.
Drugo slovo kaže da ako je objekt odabran, potrebno je odrediti karakteristike za poređenje. One za koje je novac jedinica mjere. Za ovu svrhu možete odabrati prihod, prihod ili troškove. Bilo šta.
Treće slovo označava posljednju radnju analize: razdvajanjeobjekata u tri grupe. Prva grupa će uključivati objekte koji iznose do 80% parametra. U drugom i trećem, oni koji će ukupno dati 20%. Drugi je podijeljen na još dva dijela: veliki, sa 15% zbira parametra, i manji, koji daje preostalih 5%.
Ove tri grupe su takođe označene slovima A, B i C. Ako se, na primjer, analiziraju prihodi od prodaje robe, onda će u grupu A biti oni koji su dali 80% prihoda. Grupu B predstavljaće asortiman koji je na blagajnu doneo 15% ukupne prodaje. Preostalih 5% će biti raspoređeno među proizvodima posljednje grupe.
"To je sve dobro", početni analitičar će reći, "Ali gdje je primjer XYZ analize najavljen na početku?"
Malo strpljenja. Malo više o ABC
Ako zanemarimo brojke, onda se cijela analiza svodi na podjelu robe u grupe. Prva grupa donosi glavni prihod. Drugi - većina ostalih. Treći se odnosi na robu koja preduzeću gotovo ništa ne znači. I to je sve? Da.
ABC je učinio glavnu stvar: omogućio je da se vidi šuma za drveće. Sa liste od hiljadu robe izdvojio je glavnu, obećavajuću i bezvrijednu. Šta će učiniti sa ovim podacima, zavisi od kupca analize. Povećajte kupovinu nekih, oslobodite skladište od drugih ili potpuno napustite treće zavisi od mnogih drugih faktora.
Ali ovo očigledno nije dovoljno za potpunu analizu. Osim toga, pouzdanost dobijenih podataka je veća, što je duži period koji se razmatra. U pravilu, to je šest mjeseci ili godina. I morate češće odgovarati na promjene.
Ovdjeovdje dolazi XYZ. U primjeru izračuna XYZ analize.
Drugi par čizama
Jedan autor je duhovito uporedio obe analize sa parom čizama. Čizme se mogu nositi jednu po jednu, ali je bolje da nosite obje istovremeno. XYZ analizira iste proizvode, ali iz drugog ugla.
Po analogiji sa svojim prethodnikom, takođe deli robu u 3 grupe, koje su označene sa X, Y i Z. Ali princip podele je ovde drugačiji. Težina, značaj robe u ukupnom prihodu ovde ne igra nikakvu ulogu. Oni su već definisani u prethodnoj analizi.
Parametar po kojem se vrši grupisanje složeno se naziva: koeficijent varijacije. Ne ulazeći u matematičke detalje standardne devijacije, može se definirati kao širenje podataka oko neke prosječne vrijednosti.
Podaci mogu biti isti prihodi, prihodi, promet kao u prethodnom slučaju. Njihov izbor se određuje u zavisnosti od svrhe analize. Algoritam za izvođenje analize je skoro isti kao onaj koji se koristi za ABC.
XYZ primjer analize
Pošto su period analize i lista asortimana već generirani, preporučuju se sljedeći koraci:
- Podijelite period na komponente. Mjesečno ili sedmično u zavisnosti od svrhe analize.
- U svakom redu odredite prosječnu vrijednost podataka za stupce perioda.
- Nabavite odstupanje podataka od srednje vrijednosti.
- Odredite koeficijente varijacije red po red.
- Poređaj asortiman grupa proizvoda po koeficijentu.
- Odredite grupu kojoj jeroba.
Rezultat je tabela sa mjesečnim fluktuacijama (varijacijama) odstupanja prodaje od prosječne vrijednosti za cijeli period. Inače, ova tabela je primjer XYZ analize u Excelu
Proizvodi s najmanjim odstupanjem od prosječnog obima prodaje za period spadaju u grupu X. Stoga je potražnja za njima stabilna i ne podliježe fluktuacijama. Oni se, dakle, mogu izložiti na pultu, čime se oslobađa kapacitet za skladištenje.
Grupa Z sadrži robu čija potražnja fluktuira blizu nule. Njihove dionice bi trebalo smanjiti, ili možda preći na trgovanje narudžbama.
Kriterijum za dodjeljivanje proizvoda određenoj grupi ovdje nije Pareto princip, već proizvoljan raspon vrijednosti koeficijenta varijacije:
- X (visoka stabilnost prodaje) do 10%;
- Y (promenljiva potražnja) 11% do 25%;
- Z (slučajna, nepredvidiva potražnja) veća od 25%.
Procenti kriterijuma mogu varirati u zavisnosti od specifičnih uslova. Ako bi se kriterij promijenio u rasponu od 15, 35, više od 35, tabela bi izgledala drugačije:
Golim okom možete vidjeti kako se X grupa povećava, a Y grupa smanjuje zbog proširenja raspona stabilnosti. Da biste izvršili takav primjer izračunavanja XYZ analize u Excelu, samo promijenite formulu u kolona "grupa".
Kombiniranje rezultata
Vrijeme je da spojimo obje analize. Ovo se ponekad naziva "ABC - XYZ analiza". Primjer ABC XYZ analize u excelu je prikazan ispod.
Kolona "XYZ grupa" prikazuje primjer analize XYZ asortimana.
AX Group predstavlja najbolje proizvode koji zauzimaju glavno mjesto u ostvarivanju profita. Njihov udio je veći od svih ostalih i za njima postoji stalna i stalna potražnja.
Potpuna suprotnost - grupa CZ. Ovo su problematični predmeti koji su često balast i zahtijevaju posebna rješenja.
Sada zamislite da sve ove kalkulacije ne treba izvršiti preko desetina roba, već preko desetina hiljada. Ali Paretovi dani su prošli i nemate skoro ništa da radite sa vašim rukama.
Excel u pomoć. I ne samo
Ovu vrstu analize najlakše možete uraditi u dobrom starom Excel-u. Prvobitno je bio usmjeren na obradu tabelarnih informacija. Najveća poteškoća je unos primarnih informacija.
U našem slučaju, ovo je lista proizvoda i obima prodaje. Ali gotovo svaki računovodstveni program ima mogućnost izvoza podataka, tako da ostaje samo da osoba ispravno formuliše zadatak i protumači primljene informacije.
Postoje i drugi programi. Na primjer, "ABC analiza prodaje 1.0". Omogućava vam da kreirate do 20 izvještaja za bilo koji parametar uključen u algoritam.
Postoji "1C:Enterprise 8", u kojem je analiza osnova upravljačkog računovodstva.
Konačno, postoje kalkulatori na mreži.
XYZ limiti
Bez obzira koliko je savršen ovaj ili onaj alat, on ima ograničenja i nedostatke. Za razmatrane metode analize nedostaci su:
- ograničen broj nivoa rangiranja;
- predmetni objekat mora biti prisutan u svim periodima analize;
- jednodimenzionalnost svakog pojedinačnog izvještaja.
- netačna analiza sa promjenom dinamike.
Ograničenje nivoa rangiranja je da tri raspona nisu dovoljna za ispravne zaključke.
Odsustvo objekta u najmanje jednom izvještajnom periodu čini analizu besmislenom. Na primjer, u nekom mjesecu roba nije isporučena.
Jednodimenzionalnost se izražava u činjenici da je analiza moguća samo po jednom parametru, a ovaj je skoro uvijek mali.
Ograničenja stalne promjene dinamike dovešće do toga da će stabilan prodajni proizvod sa rastućom cijenom u svakom periodu upasti u grupu nestabilne robe.
Dio efekta posljednjeg ograničenja može se vidjeti u XYZ analizi asortimana proizvoda kada se raspon stabilnosti promijenio.
Druge metode analize
Nedostaci i ograničenja razmatranih metoda mogu se djelimično riješiti prisustvom drugih vrsta analiza. Na primjer, "Wikipedia" ima još najmanje 3 tipa:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Svako od njih rješava neke svoje probleme i odgovara na pitanja koja drugi ne mogu riješiti.
Razmišljajte, brojite, analizirajte i postavljajte pitanja.
