Oglašavanje nije lak posao, a u ovoj oblasti zaista morate znati mnogo i biti dobro upućen. Najteži PR tekst je saopštenje za javnost. Njegovu strukturu često mora postaviti organizacija, ali već postoje prihvaćeni standardi prema kojima možete pokušati stvoriti savršen tekst.
Šta je ovo?
Dakle, šta je saopštenje za javnost? Ovo je saopštenje za javnost, koje obično sadrži vijest o organizaciji koja ga izdaje. Tekst može sadržavati i stav o bilo kom pitanju, koji se prenosi radi objavljivanja u medijima. Uz pomoć ovakvog reklamnog dokumenta, svaka kompanija može informisati medije o situacijama koje su se razvile, važnim događajima, njihovom položaju itd.
Priprema i pisanje
Izuzetno je važno razumjeti koji događaji mogu biti pokriveni u saopštenju za javnost, a koji će biti izostavljeni. Počnite pisati tekst ako ste sigurni da će nekome zaista biti zanimljiv. Neinformativna i nezanimljiva saopštenja za javnost možda neće ni biti poslana novinarima, jer na njih neće ni obraćati pažnju.pažnja.
Bolje ako slijedite neka pravila:
- informacije trebaju biti zanimljive, profesionalno orijentirane, prava publika;
- mora biti relevantno, aktualno, novo i referentno;
- treba pisati jednostavno i lako, tako da ga čitalac dobro percipira, ali istovremeno i društveno značajan;
- poželjno je koristiti apele čelnika organizacije, mjerodavno mišljenje stručnjaka.
Tekst mora biti tačan, u tom slučaju ga neće trebati prepravljati, što znači da će ga biti moguće objaviti u štampi. Na svakom saopštenju za javnost treba raditi kako bi se stekao kredibilitet i zavrijedilo poštovanje medija.
Najčešća je najava događaja. Često se o tome govori u saopštenjima za javnost. Može biti posvećen nekom značajnom događaju ili će sumirati rezultate obavljenog posla, ili možda pričati o dostignućima kompanije.
Struktura
Dakle, struktura saopštenja za javnost je vjerovatno poznata gotovo svim autorima tekstova - "obrnuta piramida". Na ovom principu treba iznijeti suštinu. U ovom slučaju prvo pričamo o najvažnijoj stvari, a onda su detalji već ispričani.
Od čega se sastoji saopštenje za javnost:
- title;
- olovo;
- glavni tekst;
- "šešir".
Ovo je klasična struktura teksta koju su usvojile mnoge organizacije.
Naslov
Saopštenja za štampu u štampi treba da se ističu i da se pamte. Čitalac počinje naslovom članka,shodno tome, izuzetno je važno da nosi informativnu priliku. Naslov treba da privuče pažnju i zanimanje. Bolje je ne koristiti više od 15 riječi. Ispod njega je ponekad potrebno navesti datum vijesti i naslov gdje bi trebala biti objavljena.
Lead
Ovo je prvi pasus teksta na kojem počiva cijeli tekst. To je neophodno za potpuno objavljivanje vijesti. U njemu je bolje koristiti važne činjenice. U isto vrijeme, ne biste ga trebali puniti nepotrebnim informacijama, tako da ćete morati stati u 40 riječi. Vrijedi samopouzdano započeti tekst, a važno je pisati sažeto.
Kopirateri znaju da vodeći mora odgovoriti na pet važnih pitanja: “ko?”, “Šta?”, “Kada?”, “Gdje?” i "zašto?".
Glavni tekst
Dalje u strukturi saopštenja za javnost, potrebno je sve detaljnije ispričati. Ovdje će čitaocu možda biti potrebni detalji o tome šta može očekivati. Ali to ne znači da treba da "sipate vodu" i zbunite sve. Morate se držati sažetosti, ali svaki put se zapitajte “kako?”. Samo na taj način će biti moguće napisati informativni tekst. Bolje je ako se događaj ne proteže na desetine pasusa, a preporučuje se i korištenje samo 3-4 rečenice u svakom pasusu.
Šešir
Ovo je takođe važan element u strukturi teksta, koji se naziva i pomoć. Ovdje je potrebno reći nešto o organizaciji:
- par rečenica o kompaniji, poslu, uslugama ili robama, projektima i svemu što je u vezi sa temom saopštenja za javnost;
- pun naziv kompanije, njeni detalji (adresa, broj telefona, itd.);
- možete napisati općenite podatke o organizaciji (ko je osnovao, kada se pojavila, vrstu djelatnosti itd.);
- na kraju treba navesti podatke o autoru saopštenja (njegovo puno ime, broj telefona).
Izvan kutije
Ali struktura saopštenja za javnost može se malo razlikovati od “principa obrnute piramide”. Ovdje je važno shvatiti da su novinari zauzeti ljudi, pa nemaju mnogo vremena da prouče vaš tekst. Izuzetno je važno zainteresirati ih od prvih riječi, uvjeriti ih da ovaj tekst zaista treba odštampati, da će biti zanimljiv i relevantan.
Neki copywriteri u ovom slučaju ponovo okreću piramidu teksta. Tako na početku saopštenja imaju glavni smisao i zaključak, a tek nakon toga - specifičnosti sa argumentima. Inače, sličan prikaz informacija se koristi za slanje e-mailom i u prodajnim tekstovima.
Njanse
Naravno, u pisanju teksta mnogo zavisi od reklamnog copywritera. To mora biti pravi profesionalac i stručnjak u svojoj oblasti. On mora razumjeti i biti sposoban da napiše potrebne informacije. Zbog toga se mnogi obraćaju PR agencijama, jer nije lako pronaći freelancera koji zna raditi sa saopštenjima za javnost. Iskustvo je neophodno u ovom poslu.
Posao copywritera u ovom poslu je da napiše dokument za štampu. Ovo ne bi trebala biti vijest, detaljno oslikana i uzimajući u obzir sve aspekte žanra. Ovo je poruka novinarima o predstojećem događaju.
Poseban pogled
Saopštenje za javnost često je najava događaja, poruka o organizacijama i njihovim planovima, itd. Ali postoji nešto kao "saopćenje". Ovo je vrsta saopštenja za javnost koja se više odnosi na međunarodne odnose i politiku.
Obično takav tekst sadrži informacije o ishodu pregovora, dogovorima, ključnim momentima cijele države, toku vojnih operacija, kampovima za obuku, samitima itd. Kominike se može pisati sa dvije strane odjednom. Tekst će ukazati ne samo na pozitivne tačke, već i na nesuglasice. Ali to ne znači da je to međunarodni ugovor.
Primjeri
Apsolutno bez obzira da li je u pitanju saopštenje za javnost o dešavanjima u biblioteci ili tekst iz gradske uprave, i dalje imate priliku da napišete zanimljivu poruku.
Neki copywriteri smatraju da se za pisanje zanimljivog saopštenja za javnost treba odmaknuti od svih kanona koji su usvojeni prije 20 godina i koristiti princip prodaje tekstova kao pisanje. Naravno, u ovom slučaju AIDA model će izgledati malo drugačije, ali će svakako pomoći da privuče pažnju čitatelja i izazove interesovanje. Inače, mnogi ljudi misle da 90% uspjeha u saopštenju za javnost pripada sjajnom naslovu.
Najzanimljiviji i najzanimljiviji primjer saopštenja za javnost je adresa Michaela Jordana. Šta je zapamtilo? 1995. godine sportista je odlučio da najavi svoj povratak košarci. Ali on je to učinio na vrlo neobičan način. Njegovo saopštenjesastojao se od samo dvije riječi: "Vratio sam se." Trenutno je ovo možda najkraća najava događaja.
Kako pisati?
Sada sve više copywritera govori o potrebi da se odmaknu od uobičajenih struktura, i da budu zainteresovani ne samo za sadržaj, već i za formu. Ali do sada, nisu sve press službe spremne na dramatične promjene, pa često koriste „princip obrnute piramide“prilikom pisanja.
Ali čak i sa ovom strukturom, možete napisati zanimljiv tekst. Glavna stvar je da to uradite kada zaista imate nešto da kažete. Istovremeno, važno je pisati jednostavno i jasno kako bi čitatelji bili zainteresirani. Nije potrebno kitnjasto opisivati događaje i koristiti "ukrase" teksta. Glavna stvar je da čitalac shvati šta ste mu htjeli prenijeti.
Objasnite događaje na razne načine: koristeći tekst, ilustracije, fotografije, video zapise, citate, itd. Nemojte pretrpavati pasuse puno rečenica, ali zapamtite da je jedan pasus jedna misao.
Bolje da ne koristite pridjeve, ali budite dobri u citatima. Trebalo bi ih biti puno, ali bolje je da su to riječi lidera ili lidera mišljenja.
