U svijetu digitalnih tehnologija, ljudi su odavno ovladali modernim metodama komunikacije na webu. Dakle, jedan od najčešćih načina prijenosa informacija je e-pošta, pomoću koje možete komunicirati, učiti i razvijati se. Danas Internet nudi širok spektar takvih programa, ali najpopularniji i najpogodniji je Microsoft Outlook. Unatoč mnogim pozitivnim aspektima, ovaj program za poštu ima niz nijansi koje zahtijevaju specifično rješenje. Na primjer, mnogi korisnici početnici suočeni su s problemom kako postaviti automatski odgovor u Outlooku.
Funkcija automatskog odgovora
Danas je Outlook najpopularniji program za e-poštu, koji je popularan među korisnicima interneta zbog svoje jednostavnosti i funkcionalnosti. Zahvaljujući ovom programu možete slobodno komunicirati i primati poruke. Među mnogim pozitivnim karakteristikama, treba istaći mogućnost automatskog odgovora. Ako putujete na velike udaljenosti ili dugovremenski period u kojem vam Microsoft Outlook dozvoljava da koristite funkciju automatskog odgovora.
Ako nema internetske veze ili mogućnosti pristupa poštanskom sandučetu, automatski odgovor će poslati pošiljaocu kontakte korisnika i poruku unaprijed snimljenu u posebnom šablonu.
Podešavanje i rad automatskog odgovora
Većina ljudi, ne samo početnika, već i naprednih korisnika interneta, suočena je s problemom kako postaviti automatski odgovor u Outlook-u. Procedura kreiranja automatskog odgovora u mail programu neće biti teška i dugotrajna ako se sve uradi ispravno i prema uputstvima.
Dakle, da biste podesili automatski odgovor u Outlooku, morate učiniti sljedeće:
- Otvorite Outlook.
- Pronađite i kliknite na dugme "Napiši poruku".
- Unesite tekst poruke za automatski odgovor. Važno je zapamtiti da je ovo tekst koji će biti poslan pošiljaocu.
- Pronađite i kliknite na dugme "File".
- U opcijama "Datoteka" pronađite i kliknite na "Sačuvaj kao". Morate odabrati format "Outlook Template" i sačuvati poruku.
Kreiranje šablona je samo prvi korak koji će vam pomoći da shvatite kako postaviti automatski odgovor u Outlooku i učiniti vaš program za e-poštu lakšim za korištenje.
Osnovni koraci za postavljanje automatskog odgovora
Podešavanje automatskog odgovora uključuje sljedeće osnovne korake:
- Morate pronaći karticu "Pravila" u gornjem panelu programa.
- Zatim odaberite "Kontrolapravila i upozorenja”, gdje trebate odabrati opciju “Novo”.
- U prozoru koji se otvori odaberite "Primijeni pravila na poruke koje primam".
- Nakon što odaberete, kliknite na dugme "Dalje".
- Pojaviće se prozor "Čarobnjak za pravila" u kojem ne morate ništa birati. Zatim samo trebate kliknuti na dugme "Dalje", a zatim odgovoriti "Da".
- U sljedećem prozoru koji se pojavi potrebno je označiti opciju "Označi pomoću navedenog šablona". U prozoru ispod, morate kliknuti na "Specified template".
- Sljedeće će se pojaviti prozor "Folders" u kojem trebate odabrati "Šabloni u sistemu datoteka".
- Nakon što se pojavi prozor "Auto Reply", potrebno je da kliknete na njega i otvorite ga.
- U "Čarobnjaku za pravila" koji se otvori odaberite "Dalje".
- U posljednjem prozoru, prije postavljanja automatskog odgovora u Outlooku, potrebno je da kliknete na dugme "Završi".
Dakle, postavka automatskog odgovora je uspješno završena. Sada će poruke ugrađene u šablonu biti poslane na bilo koju adresu. Važno je znati: da bi automatski odgovor radio stabilno i efikasno, trebali biste svom ličnom računaru obezbijediti nesmetan internet.
U zaključku
Dakle, u zavisnosti od kreiranog šablona i preduzetih radnji, automatski odgovor će se koristiti u Outlooku za sve dolazne e-poruke. Ali treba uzeti u obzir činjenicu da čarobnjak za pravila predviđa slanje automatskog odgovora primaocu samo jednom.
Sesija počinje nakon prvog pokretanja mail programa, a završava se kada izađete iz njega. Dok je programradi, ponovljeni odgovor primaocu koji je uspio poslati određeni broj poruka neće doći. Tokom sesije, program kreira specifičnu listu korisnika kojima je poslat automatski odgovor. Takve radnje vam omogućavaju da izbjegnete ponovno slanje poruke. Međutim, ako ponovo pokrenete program, lista se briše. Dakle, s obzirom na osnovne korake za postavljanje i kreiranje šablona, sve nedoumice oko postavljanja automatskog odgovora u Outlooku bi trebale nestati.
