Outlook klijent i pošta jedan je od mnogih programa i usluga koje je kreirao Microsoft. Korisnicima pružaju mogućnost slanja, primanja e-pošte i organizovanja radnog dana uz pomoć ugrađenog organizatora. Da biste maksimalno iskoristili sve funkcije ugrađene u program, potrebno ga je konfigurirati.
Dodavanje poštanskog sandučeta u Outlook 2007
Ovo je najvažnija postavka u mail programu jer je beskorisna bez povezivanja e-pošte. Da biste postavili Outlook kako treba, trebate slijediti sljedeći algoritam:
- Odaberite "Usluga" u traci menija.
- U padajućem meniju kliknite na podstavku "Postavke računa".
- U kartici "E-pošta" kliknite na dugme "Kreiraj…".
- U prozoru "Dodaj račun" unesite prijavu i lozinku iz poštanskog sandučeta registrovanog na Hotmail-u.
- Za konfigurisanje pristupa drugim serverima poštepotvrdite okvir pored reda "Konfiguriraj ručno…" i kliknite na "Dalje".
- Odaberite "Internet E-mail".
- Popunite sve redove, odaberite protokol za dolazne poruke.
- Kliknite na dugme "Više postavki".
- U trećoj kartici označite polje pored "SMTP server zahtijeva …".
- U posljednjoj kartici unesite brojeve portova i tip korištene SSL ili TSL enkripcije.
- Kliknite na dugme "Provjeri račun" da provjerite da li su postavke ispravne.
- Kliknite na "Dalje" i "Završi" da završite podešavanje.
Kreiranje potpisa za poruke
Ova opcija vam omogućava da u svako poslano pismo umetnete bilo koji standardni tekst: želje, kontakte ili naziv kompanije. Microsoft Outlook 2007 vam omogućava da kreirate nekoliko takvih unosa i povežete ih sa određenim poštanskim sandučićima. Postoje dva načina da pozovete prozor za kreiranje novog potpisa. Prvi je sljedeći:
- Na traci sa alatkama kliknite na dugme "Kreiraj".
- U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Insert".
- Pritisnite dugme "Potpis" i izaberite podstavku "Potpisi".
Da kreirate potpis na drugi način, trebate:
- Idite na meni "Usluga", izaberite podstavku "Opcije".
- U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Poruka" i kliknite na dugme "Potpisi".
Kreiranje novog potpisa se vrši prema sljedećem algoritmu:
- Kliknite levim tasterom miša na dugme "Kreiraj". U novom prozoru unesite naziv budućeg teksta.
- U donjoj polovini glavnog prozora unesite traženi tekst i formatirajte ga koristeći istoimeni panel iznad polja za tekst. Također možete umetnuti bilo koju sliku, posjetnicu ili link do html dokumenta.
Kako postaviti Outlook 2007 da automatski ubacuje potpis u poruku
Da aktivirate ovu funkciju, trebate:
- Odaberite naziv željenog umetka na listi na lijevoj strani.
- U desnoj listi odaberite koji račun će ga koristiti i u kojim slučajevima će biti umetnut (nove poruke ili odgovor na poslano pismo).
Ovim se završava metod postavljanja automatskog umetanja potpisa u Outlook.
Automatski odgovori na poruke
Ova funkcija vam omogućava da odgovorite na dolaznu e-poštu od određenih ili bilo kojeg pošiljaoca sa unaprijed pripremljenim unosom. Da biste ga kreirali, trebate:
- U meniju "Datoteka" izaberite "Kreiraj" i "Poruku" ili koristite "vrući taster" Ctrl + N.
- U prozoru koji se otvori unesite sav traženi tekst.
- Sačuvaj kao.oft (Outlook šablon) koristeći komandu Sačuvaj kao…
Algoritam za postavljanje automatskog odgovora u Outlook 2007 je sljedećinačin:
- Među glavnim menijima izaberite "Servis" > "Pravila i upozorenja".
- U novom prozoru kliknite LMB na dugme "Novo…".
- U prvom dijalogu "Čarobnjak za pravila" odaberite redak "Provjeri poruke po prijemu" i kliknite na "Dalje".
- U drugom dijalog box-u "Čarobnjaka", označite polje "Adresirano samo meni" i ponovo kliknite "Dalje".
- U trećem prozoru označite polje "Odgovori koristeći navedeni šablon." U bloku "Korak 2" kliknite na riječi označene plavom bojom i odaberite unaprijed kreirani fajl sa ekstenzijom.oft.
- U četvrtom prozoru navedite izuzetke za automatski odgovor.
- U posljednjem prozoru unesite naziv pravila i stavite kvačicu pored "Omogući pravilo" da započnete s radom.
Da biste promijenili ili izbrisali kreirano pravilo, potrebno je da kliknete na dugmad istog imena u prozoru "Pravila i obavještenja". Ovo je način postavljanja automatskog odgovora u Outlook 2007.
Promjena vremena
Pored mogućnosti rada sa poštom, Outlook sadrži i organizator sa kalendarom. Ponekad organizator prikazuje vrijeme u 12-satnom formatu koji je usvojen u Sjedinjenim Državama. Ne postoji integrisani način za postavljanje vremena u Outlooku na uobičajeni 24-satni format, jer program ovisi o postavkama Windows OS-a. Da ih promijenite, trebate:
- Idite na "Control Panel" i idite na "Regionalne i jezičke opcije" ili "Language" za Windows 8.
- Za WindowsXP: "Postavke" > Kartica "Vrijeme"> odaberite format vremena hh:mm:ss tt ili HH:mm:ss za 12- i 24-satno vrijeme respektivno.
- Za Windows 7: prva kartica > Dugme "Više opcija" > "Vrijeme". Unesite ili odaberite vrijednosti iz prvog koraka u odgovarajućim redovima.
- Za Windows 8: "Jezik"> "Promijeni format datuma, itd." > "Dodatni parametri"> "Vrijeme".
- Pritisnite "OK" da sačuvate podešavanja.
Ovim se završava podešavanje vremena.
Upozorenja
Klijent e-pošte koji ne obavještava svog korisnika o novim porukama je beskorisni skup lijepih prozora. Lako je postaviti upozorenja u Outlooku prema potrebi. Da biste to učinili, trebate:
- Otvorite prozor "Opcije" i kliknite na dugme "Opcije pošte" na prvoj kartici.
- U dijaloškom okviru kliknite na "Više opcija".
- U novom prozoru u bloku "Kada je primljena nova poruka u folderu Inbox" označite željene oblike obavještenja.
- Da biste promijenili parametre iskačućeg obavještenja na "Desktopu", kliknite na dugme "Postavke obavještenja na radnoj površini…". Možete promijeniti njegovu transparentnost i vrijeme prikaza.
Postoji onoliko načina za postavljanje različitih funkcija u Outlook-u koliko i njih samih. Ali ova procedura je dovoljno jednostavna da se može nositi sa normalnim korisnikom.
