Prisustvo e-pošte za svakog korisnika personalnog računara u savremenom svetu je norma i neophodnost. Neko ima jednu e-mail adresu, neko, zbog potreba ili preferencija, ima više poštanskih sandučića. Prepiska sa prijateljima, klijentima, mailing, obaveštenja o predstojećim događajima - sve je to postalo sastavni deo života. Ako imate jednu adresu, provjeravanje novih pisama i slanje odgovora je prilično jednostavno. Situacija postaje mnogo komplikovanija ako postoji više email adresa.
Mail aplikacije su razvijene za rad sa određenim brojem naloga u isto vrijeme. Najpopularniji je Outlook, koji Microsoft podrazumevano isporučuje sa Microsoft Office-om zajedno sa drugim programima.
Prednosti odabira Outlooka kao klijenta e-pošte
Korišćenje Microsoft aplikacije omogućava vam da:
- Prikupite informacije iz raznih poštanskih sandučića i servera u jednoj aplikaciji.
- Uštedite vrijeme preuzimanjai pogledajte ažuriranje liste inboxa.
- Postavite period sinhronizacije za poštanske sandučiće.
- Primijenite sortiranje, grupiranje i dodijelite filtere dolaznoj korespondenciji prema prioritetima.
- Napravi sigurnosnu kopiju i arhiviraj sadržaj poštanskog sandučeta.
- Brzo odgovarajte na dolaznu e-poštu u jednoj aplikaciji.
- Brzo preuzimajte informacije kada koristite poštanske sandučiće koji sadrže veliki broj slova.
Obilje funkcija i postavki Outlooka omogućava nam da aplikaciju smatramo vodećim među sličnim programima drugih programera.
U dvadesetogodišnjoj istoriji postojanja mail managera, objavljeno je 8 verzija koje je Microsoft kreirao dok je razvijao i izdavao nova izdanja Windows i Mac OS operativnih sistema.
Odakle početi
Korisnici koji se prvi put susreću sa korišćenjem aplikacije često imaju pitanja šta i gde da konfigurišu Outlook kako ne bi bilo problema i kvarova pri radu sa poštom. Postavljanje pošte počinje dodavanjem računa kada prvi put pokrenete aplikaciju.
Prozor dobrodošlice i kreiranje poštanskog sandučeta
Čarobnjak za početno podešavanje će otvoriti dijalog u kojem samo trebate kliknuti na dugme "Dalje".
U novom prozoru, ako postoje važeći računi e-pošte, morate se uvjeriti da je stavka "Da" označena i ponovo koristiti "Sljedeće" da pređete na sljedeći korak.
Automatsko podešavanje
Kada se pojavi prozor "Dodaj novi nalog", nudi vam se izbor između automatskih i ručnih podešavanja naloga. Automatsko podešavanje Outlooka radi u slučajevima kada aplikacija može sama dobiti postavke za povezivanje na mail server. Da to uradite, samo unesite login i lozinku za svoj email nalog.
Ručno podešavanje
Ali češće je potrebno izvršiti dodatna podešavanja za Outlook poštu za ispravnu sinhronizaciju i povezivanje sa poštanskim sandučetom. Pristup se odobrava kada se otvori odjeljak "Ručno konfiguriši postavke servera ili dodatne vrste servera".
U novom dijalogu koji se otvara, prva opcija "Internet E-mail" je odabrana od mogućih tipova konekcije.
Koje informacije su potrebne za postavljanje Outlook pošte
Kada pređete na sljedeći prozor, od korisnika se traži da popuni 7 polja:
- "Unesite ime" je za informacije o vlasniku, kao što su ime i prezime, ili zgodna skraćenica. Ovi podaci se prikazuju kao pošiljalac u poruci.
- "Adresa e-pošte" - naziv naloga e-pošte koji treba dodati.
- "Vrsta računa" - predlaže se odabir jedne od opcija sa standardne liste. Za ispravan pristup korespondenciji, potreban je POP3.
- "Server dolazne pošte" -adresa za primljena pisma je registrovana. Adresa se formira na sljedeći način: pop. i poštansku adresu. Na primjer: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ako imate korporativnu poštu, adresu servera i dodatna podešavanja možete provjeriti kod administratora sistema ili u odjeljcima pomoći za hosting.
- Adresa za polje "Server odlazne pošte" formira se na isti način, ali umjesto pop. registrovan smtp. Na primjer: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Odgovarajuća polja označavaju korisničko ime i lozinku za povezivanje na poštanski sandučić.
- U nekim situacijama (na primjer, e-pošta kreirana korištenjem usluga hosting kompanije), adrese servera za dolaznu i odlaznu poštu razlikuju se od standardnih, a poruke se mogu razmjenjivati samo putem veze na određena luka. Da biste odredili odgovarajuća podešavanja, potrebno je da odete na dugme "Ostala podešavanja" u odjeljku za određivanje i omogućavanje dodatnih opcija. U novom prozoru koji se pojavi idite na karticu "Server odlazne pošte". Ako host ili dobavljač usluga e-pošte zahtijeva SMTP autorizaciju, morate označiti okvir pored "SMTP zahtijeva autentifikaciju". U polja "Korisničko ime i lozinka" unesite relevantne podatke. Oznaka za potvrdu pored "Zapamti lozinku" će vam omogućiti da izbjegnete unos lozinke svaki put za sinhronizaciju podataka. Da biste odredili dodatne parametre veze, idite na karticu "Napredno". U ovom odeljku treba da navedete brojeve portova zavezu sa serverom dolazne i odlazne pošte. Mora se imati na umu da su brojevi različiti i da morate biti pažljivi prilikom unosa podataka. "Potrebna je šifrirana veza (SSL)" mora biti označena i tip šifriranja mora biti SSL.
Postavke se čuvaju pritiskom na dugme OK
Nakon što završite unos podataka za e-mail, možete provjeriti ispravnost rada klikom na dugme "Provjeri račun". Ako dođe do grešaka, aplikacija će prijaviti šta se dogodilo i navesti razlog. Dovoljno je riješiti problem i ponoviti provjeru postavki.
Ako su sve postavke ispravne, veza sa mail nalogom će se izvršiti i probna poruka će biti poslata.
Dovršite čarobnjaka za aplikaciju i zatvorite prozor klikom na dugme "Završi".
Ako treba da izvršite promjene postavki, dodate ili izbrišete poštansko sanduče, trebali biste pronaći odjeljak "Postavke računa" u meniju "Datoteka".
Rad sa folderima. Outlook pravila
Rad sa Outlook-om takođe podrazumeva mogućnost kreiranja fascikli i pravila koja vam omogućavaju da automatski sortirate dolaznu korespondenciju u skladu sa navedenim zahtevima i potrebama. Korištenjem ove funkcije uštedjet ćete vrijeme na pregledavanju primljenih e-poruka i učenju o priznanicama.dolazna važna poruka gotovo trenutno.
Da biste kreirali novi folder, dovoljno je izvršiti sljedeći niz manipulacija:
- U lijevom navigacijskom meniju, potrebno je da pronađete i označite folder "Inbox" sa kursorom.
- U meniju "File" kliknite na "Folders", zatim odaberite "Create Folder".
- U polju "Naziv foldera" unesite željeno ime. Uvjerite se da je u donjem dijelu "Sadržaj fascikle" odabran prikaz "Element type items" i da je glavni folder odabran kao "Place Folder In" roditeljski folder.
- Završite kreiranje novog foldera pritiskom na dugme OK.
Dalje, možete kreirati pravila na osnovu kojih će poruke biti razvrstane u foldere. Outlook postavke i pravila se pišu uzimajući u obzir konačnu fasciklu u koju treba da ide dolazna poruka, i skup parametara, koji mogu biti vrsta pisma, pošiljalac, ključne reči u temi ili tekstu korespondencije. Osim toga, možete dodijeliti određenu boju porukama od određenog pošiljatelja ili privatnim porukama. Pristup kreiranju, uređivanju i brisanju pravila vrši se preko stavke "Usluga", "Pravila i upozorenja".
Kako izvršiti vraćanje na tvorničke postavke
Ako treba da resetujete Outlook postavke u prvobitno stanje, samo izbrišite nalog i datoteku sa podacima za povezane naloge preko "Kontrolne table" u odeljku "Pošta". Procedura traje nekoliko minuta i omogućava vam konfiguracijuOutlook dodaje nove poštanske sandučiće.
Nakon dubljeg proučavanja mogućnosti Outlook-a, preporučuje se korištenje aplikacije ne samo kao email klijenta, već i kao notebook, organizator i planer događaja. Treba napomenuti da su u najnovijoj verziji Microsoft Office paketa otklonjeni mnogi razlozi za pritužbe korisnika i program je dobio nove mogućnosti za efikasniji rad.
