Kada je Google Drive prvi put pokrenut, služio je kao mjesto za preuzimanje i pohranjivanje datoteka u "Cloud" kako bi im se moglo pristupiti sa bilo kojeg računara. Vremenom, kako se tehnologija razvijala, pojavio se Google Docs, koji sada služi kao središte za kreiranje dokumenata i uredskih alata. Danas čak možete instalirati aplikacije na Drive kako biste dodatno proširili njegovu funkcionalnost. Da biste maksimalno iskoristili uslugu, morate detaljno naučiti šta je Google Drive i kako ga koristiti.
Početne postavke
Prije svega, potrebno ga je konfigurirati. Prijavite se na web lokaciju Google Drive sa svojim Google računom. Ako nemate nalog, možete ga kreirati besplatno. Google Drive vam omogućava pohranjivanje datoteka u oblak, kao i kreiranje dokumenata i obrazaca putem web sučelja.
Otpremite fajlove na Google disk. Kako koristiti preuzimanje? Postoje dva načina da to uradite. Imate opciju da kreirate dokumente direktno na Google disku ili da otpremite fajlove sa svog računara. Za kreiranje nove datoteke kliknite na dugme "Kreiraj". Za preuzimanje sa uređaja, pritisnite dugme "Strelica".gore” pored dugmeta CREATE.
Odaberite kako će se vaši fajlovi prikazivati. Možete ih vidjeti kao velike ikone (mreža) ili kao listu (list). Prikaz liste će vam pokazati naziv svakog dokumenta i datum i vrijeme posljednje izmjene. Režim mreže će prikazati svaki fajl kao pregled njegove prve stranice. Možete promijeniti način rada klikom na dugme pored ikone zupčanika u gornjem desnom uglu stranice.
Kako koristiti Google Drive na računaru? Možete pregledati datoteke koristeći navigacijsku traku na lijevoj strani. Stavka menija "Moj disk" je mjesto gdje se pohranjuju svi vaši preuzeti dokumenti i folderi pod bilo kojim postavkama. Dijeljenje sadrži fajlove koje s vama dijele drugi korisnici Google diska. "Tagovi" su dokumenti koje ste označili kao važne.
Možete prenijeti fajlove i foldere na Google disk da ih organizirate kako god želite.
Google Drive: kako koristiti fajlove?
Označite polje za odabir više dokumenata. Nakon toga, razne akcije za odabrane datoteke će vam postati dostupne. Ako koristite prikaz velikih ikona, potvrdni okvir će se pojaviti kada pređete mišem preko dokumenta. Više opcija možete pronaći u meniju Extras.
Kliknite na ikonu foldera označenu sa "+" da kreirate novi folder na Disku. Možete kreirati direktorije unutar drugih zaorganizacija fajlova.
Možete pretraživati svoje dokumente i foldere koristeći traku za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom uglu stranice Google diska. Google disk će pretraživati naslove, sadržaj i vlasnike.
Skladištenje podataka na Google disku: kako ga koristiti na svom telefonu?
Ako želite da koristite uslugu na mobilnom uređaju, postoji aplikacija Google Drive za iOS i Android koja omogućava pristup fajlovima sa pametnog telefona ili tableta. Može se besplatno preuzeti iz odgovarajuće online trgovine. Međutim, takve usluge možda nemaju punu funkcionalnost uređivanja, što uvelike ovisi o verziji pretraživača. Lako možete shvatiti kako koristiti Google Drive na Androidu, pošto je meni praktično isti kao i na računaru.
Kako da počnem sa dokumentima?
Pritisnite dugme "Kreiraj". Vidjet ćete meni koji vam daje pravo da odaberete koji od dokumenata želite kreirati na Google disku. Kako koristiti dostupne tipove datoteka? Po defaultu vam se nudi nekoliko opcija, ostale možete dodati klikom na odgovarajući link na dnu menija:
- "Folder" - kreira folder u Mom disku radi organiziranja podataka.
- "Document" - otvara dokument tipa teksta. Možete formatirati i prilagoditi stranicu pomoću alata na vrhu. Moguće je izvesti podatke u Microsoft Word, OpenOffice, PDF i druge vrste programa.
- "Prezentacija" - nudi pokretanje ekvivalenta Microsoft PowerPoint-a. Podaci se mogu izvesti u različite formate: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, itd.
- "Spreadsheet" - Pruža praznu tabelu. Podaci se mogu izvesti u Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i slične formate.
- "Obrazac" - omogućava vam rad sa obrascima koji se mogu popuniti na Internetu. Mogu se izvesti u CSV fajlove.
Kreiranje fajla na Google disku
Nakon odabira vrste dokumenta otvorit će se prazan fajl. Ako ste odabrali "Prezentacija" ili "Obrazac", otvorit će se postavke čarobnjaka aplikacije koje će vam pomoći da postavite svoj novi dokument.
Na vrhu stranice kliknite na sivi tekst "Un titled". Pojavit će se prozor za promjenu naziva dokumenta koji vam omogućava promjenu naziva datoteke.
Počnite raditi s dokumentom. Google Drive ima većinu osnovnih funkcija, ali napredne usluge možda neće biti dostupne. Dokument se automatski pohranjuje kada nastavite sa radom u njemu.
Ako želite da vaš fajl bude kompatibilan sa sličnim programima, otvorite meni "Datoteka" i pronađite "Preuzmi kao". Pojavit će se meni sa prijedlogom dostupnih formata. Napravite pravi izbor. Od vas će se tražiti da unesete naziv datoteke i odaberete lokaciju za preuzimanje. Kada se dokument učita, bit će predstavljen u formatu koji ste odabrali.
Kako da podijelim dokument?
Kliknite na "File" i "Share" ili na odgovarajuće plavo dugme u gornjem desnom uglu da otvorite opšta podešavanja. Možete odrediti ko može vidjeti fajl, kao i ko ga može uređivati.
Kopirajte vezu na vrhu dokumenta da biste je podijelili sa kim god želite. Možete koristiti dugmad ispod za brzo dijeljenje putem Gmaila, Google+, Facebooka ili Twittera.
Promjena postavki pristupa dokumentu može se izvršiti klikom na dugme "Promijeni…". Podrazumevano, datoteka je privatna i morate pozvati korisnike da joj pristupe. Možete promijeniti ove opcije kako biste svima omogućili da ih vide.
Da objavite dokument, prezentaciju ili tabelu, kliknite na "Datoteka" i odaberite "Objavi na webu". Ova funkcija kreira kopiju datoteke koju svako može vidjeti. Postaje zasebna web stranica koja nije povezana s vašim originalnim dokumentom. Ovo vam omogućava da dijelite informacije sa bilo kim bez promjene vaših postavki dijeljenja.
Objavljeni dokument se ne može mijenjati. I dalje možete uređivati samo originalni fajl koji ostaje na Google disku. Kako koristiti postavke opisano je gore.
Ako imate instaliran štampač ili imate pristup Google Cloud štampaču, možete štampati dokumente. Kliknite na meni "File" i odaberite "Print" sa dna liste. Možete odrediti koje stranice želite odštampati itakođer kreirajte izgled stranice.
Pregled će se otvoriti nakon što kliknete na dugme "Štampaj", a možete odabrati svoj štampač klikom na dugme "Promeni". Ovo može biti korisno ako pokušavate pristupiti svom Google Cloud Printeru s nekog drugog mjesta.
Povratak na staru verziju dokumenta
Ako ste napravili mnogo izmjena u dokumentu i shvatili da se morate vratiti na stariju verziju, možete koristiti alat za historiju za pregled starih kopija. Otvorite dokument i odaberite "File" iz menija. Kliknite na "View Change History", koji će prikazati okvir sa listom vaših izmjena na desnoj strani stranice.
Možete kliknuti na svaku tačku promjene na listi i pogledati datoteku. Ako pronađete staru kopiju koju želite zadržati, kliknite na karticu "Vrati ovu vezu".
Preuzmite softver za sinhronizaciju Google diska za vaš računar
Kao što vidite, uputstvo šta je Google Drive i kako ga koristiti nije teško. Ako želite, također možete sinkronizirati svoje lokalne fajlove sa Google diskom. Ako želite da instalirate takav program, kliknite na link koji se nalazi na glavnoj Google Drive stranici.
Nakon što preuzmete aplikaciju, instalirajte je i prijavite se sa svojim Google računom. Fascikla će biti postavljena na vašu radnu površinu i omogućit će vam brz pristup svim vašim datotekama na Google Drive-u. Prevucite i ispustite sve fajlove koje želite da dodate u svoju pohranu na Google disku na njega i oni će se automatski otpremiti. Kada se dokument uspješno učita, onprikazuje zelenu kvačicu na ikoni.
