Na ulici često možete vidjeti bilborde i reklame koje pozivaju na kupovinu određenog proizvoda, odlazak na određeni događaj ili posjetu trgovačkom centru. Ljudi svakodnevno gledaju ovakve bilborde, banere, štandove i postere, ali malo ko ozbiljno razmišlja o ponudi. I samo ako imate svoje poduzeće i želite ga prenijeti u mase, ispostavilo se da postavljanje vanjskog oglašavanja nije tako jednostavno. Koordinacija oglašavanja odvija se na različitim nivoima, zahtijeva prikupljanje impresivnog broja dokumenata i dozvola, a ako planirate da ga postavite na neprivatnu imovinu, tada ćete se morati takmičiti i za "mjesto na suncu" sa ostali.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako se tačno koordinira oglašavanje. Reći ćemo vam šta treba da uradite i kroz koji lanac radnji da prođete da biste postigli ono što želite.
Zakon
Prije razmatranja samog procesa potrebno je utvrditi zašto je potrebno dogovoriti bilo kakvu najavu ili poruku ove vrste. U tome će vam pomoći savezni zakon o oglašavanju, od kojeg ćete dobiti potrebne informacije. Ako ne želiš da učišcijeli tekst, onda će vam ovaj materijal pomoći. Jeste li direktno zainteresirani za odobrenje reklamiranja? Tada možete preskočiti prvih osamnaest članaka i odmah otvoriti članak broj 19. Govori o vanjskom oglašavanju i postavljanju konstrukcija - upravo ono za što trebate dobiti posebnu dozvolu. Ovaj članak opisuje sve detalje o tome šta se tačno podrazumijeva pod vanjskim oglašavanjem i konstrukcijama, šta bi oni trebali biti, u koje svrhe bi se trebali koristiti, gdje su takvi oglasi strogo zabranjeni, itd.
Informacije o ugovoru
Međutim, ako ste posebno zainteresovani za odobrenje reklamiranja, onda bi trebalo da obratite posebnu pažnju na dve tačke - 5.8 i 13. U njima ćete pronaći sve potrebne informacije. Savezni zakon o oglašavanju što detaljnije opisuje svaki trenutak kako ne bi došlo do sporova prilikom razmatranja konkretnog slučaja. Dakle, ako postupate u skladu sa ovim zakonom, onda ne biste trebali imati nikakvih problema. Dakle, stav 5.8 uglavnom je posvećen odobravanju prava na oglašavanje, a posebno se navodi da se sheme postavljanja vanjskog oglašavanja i konstrukcija moraju usaglasiti sa nadležnim organima izvršne vlasti.
Što se tiče paragrafa 13, on se bavi načinom na koji tačno dogovor treba da se dogodi. Nudi dvije mogućnosti - u prvoj, podnosilac zahtjeva mora podnijeti zahtjev lokalnim općinskim vlastima sa paketom prikupljenih sredstavadokumentima tako da se na kraju prenosi nadležnim organima sa kojima se vrši koordinacija. Druga opcija skraćuje put - podnosilac se može sa paketom dokumenata obratiti direktno nadležnim tijelima kako bi dobio odluku o postavljanju svoje poruke ili oglasa. Dakle, sada je sve jasno sa zakonom - vrijeme je da pređemo na težak i dugotrajan proces koordinacije vanjskog oglašavanja, koji se sastoji od impresivnog broja koraka.
Zbirka dokumenata
Ako ste zainteresovani za odobrenje vanjskog oglašavanja, onda prvo što trebate učiniti je prikupiti dokumente koji će vam omogućiti da se prijavite za željeno mjesto. Ako kontaktirate specijalnu kompaniju koja se bavi takvim slučajevima, bićete konsultovani oko paketa dokumenata koji se moraju dostaviti nadležnim tijelima.
Međutim, prikupljanje dokumenata je samo prvi korak, pred vama je još dug put. U bliskoj budućnosti vidjet ćete da je odobravanje vanjskog oglašavanja daleko od najlakšeg i najbržeg procesa, ali rezultat je zaista vrijedan utrošenog vremena i truda. Vanjsko oglašavanje je vrlo dobar prodajni motor i motivator, tako da možete značajno povećati broj kupaca, a samim tim i svoju zaradu.
Dodatni dokumenti
Postoje i dodatni dokumenti za odobrenje reklamiranja, koje će vam biti mnogo teže sami prikupiti. Poenta je da je prvi paketuključuje osnovne papire, kao što je potvrda o registraciji firme, dok drugi uključuje mnogo konkretnije dokumente. Za postavljanje vanjskog oglašavanja najprije je potrebna skica koju ćete morati dostaviti nadležnim tijelima. Ali to nije sve - potpuna lista je nevjerovatno široka, tako da svakako razmislite o kontaktiranju stručnjaka. Uostalom, morat ćete obezbijediti i projekt dizajna, sve korištene materijale, posebno fotografske, i dozvole za njihovu upotrebu u komercijalne svrhe. Također, ako je potrebno, potrebno je obezbijediti sva moguća punomoćja, prijave i pisma - to možete učiniti i sami, ali saradnja sa profesionalcima omogućit će vam da se s ovim zadatkom nosite brže i mnogo efikasnije. Već u ovoj fazi moraćete da se pobrinete za popunjavanje svih detalja, kao što je, na primer, foto montaža reklame, kako bi stvarno gotov projekat došao do nadležnih organa.
Određivanje lokacije
Pa, sada kada već imate kompletan paket dokumenata, potrebno je detaljno proučiti proceduru za koordinaciju vanjskog oglašavanja. Ovaj put počinje određivanjem mjesta gdje želite postaviti svoju poruku, najavu ili dizajn. šta to ima veze? Činjenica je da se redosled u nekim slučajevima može razlikovati – ako ćete se oglašavati na privatnom imanju, onda će proces biti malo kraći, ali ako planirate da se oglašavate na gradskom imanju, onda ćete morati da uraditenekoliko dodatnih koraka.
Dakle, morate početi s ovim dodatnim koracima, jer je nakon njih proces standardiziran i izgleda potpuno isto za svaki od slučajeva. Kako funkcionira registracija reklamiranja?
Natječaj za instaliranje oglasa
Prvo mjesto na koje trebate ići ako želite koordinirati oglašavanje na fasadi zgrade u vlasništvu grada, a ne lično vama, je centralni odbor za oglašavanje. Tamo možete zatražiti mjesto za svoju poruku, za koju će, vrlo je moguće, biti održan određeni konkurs. Ako ga uspijete osvojiti, samo u tom slučaju ćete moći dalje u procesu odobravanja oglasa. Ako takmičenje ne pobjedi, morat ćete se ponovo prijaviti za drugo mjesto. Pa, nema smisla opisivati ovaj proces iznova i iznova - vrijeme je da pretpostavimo da je takmičenje već dobijeno i da ste spremni da pređete na zadati cilj.
Potpisivanje ugovora
Šta učiniti ako je među kandidatima pobijedila vaša aplikacija? Koordinacija oglašavanja u ovom trenutku prelazi na novi nivo – sve u istoj komisiji treba da potpišete ugovor u kojem se navodi da ste vi i vaša kompanija dobili pravo da postavite određenu reklamnu poruku na određeno mjesto. Kao što već možete shvatiti, ako je riječ o privatnom vlasništvu, onda gore opisani koraci nisu relevantni - ne morate učestvovati na konkursu zamjesto za Vaše oglašavanje i potpišite ugovor o njegovom korištenju, budući da ovaj oglasni prostor pripada Vama - Vi ste njegov vlasnik. Na ovaj ili onaj način, morate prijeći na sljedeću stavku.
Koordinacija
Sljedeće tijelo koje trebate kontaktirati je GUP GlavAPU. Jednostavnije rečeno, ovo je centar za sveobuhvatno unapređenje grada, što bi trebalo da vam donese zaključak. Šta je ovaj dokument? Ovo je zaključak koji će reći da ste dobili dozvolu za izvođenje određenih građevinskih ili projektantskih radova na određenoj lokaciji. Tako će vam biti dozvoljeno da instalirate svoju reklamnu strukturu ili postavite plakat, tablu i tako dalje. Naravno, ovaj zaključak možda nećete dobiti ako navedeno tijelo smatra da vaš oglas neće zadovoljiti norme i standarde. Možda ćete biti odbijeni ako je reklama previše provokativna, narušava cjelokupnu sliku i tako dalje, tako da unaprijed razmislite o svim najsitnijim detaljima kako ne bi bilo poteškoća u budućnosti.
Alternativni put
Međutim, postoji opcija u kojoj nećete morati kontaktirati gore navedeno tijelo. Nažalost, to ne znači da ćete moći zaobići birokratiju – samo ćete u nekim slučajevima morati proći i dodatni proces izrade tehničke dokumentacije za Vašu reklamnu strukturu ako ona prevazilazi određene norme i standarde. Možete izraditi tehničku dokumentacijusami ako imate odgovarajuće vještine i kvalifikacije. Ili možete zatražiti ispitivanje vašeg dizajna, kako bi se profesionalac pobrinuo za ovu stvar. Ovaj proces ima dodatne troškove, ali povećava vjerovatnoću da će ovaj dokument proći dalju verifikaciju, o čemu će biti riječi kasnije.
Druga verzija ugovora
Dakle, ako ne idete u GUP GlavAPU, onda trebate otići na GORINFOR - tamo će podaci o vama biti upisani u opšti registar, ali ovo je samo početak. Nakon toga, potrebno je sačekati da oglas provjeri posebna inspekcija, koja bi trebala izdati tehničko mišljenje u kojem će se opisati usklađenost Vašeg oglasnog prostora sa dizajnom koji planirate koristiti. Dobićete sve potrebne tehničke pasoše i dozvole, koje će važiti godinu dana – u stvari, kao i dokumente koje biste dobili da ste išli gore opisanim putem.
Pojedinačni prozor
Pa, bliži se kraj ovog dugog i teškog puta. Kada dobijete sve potrebne dozvole, potrebno je da se obratite Jedinstvenom prozoru Komisije za oglašavanje i informisanje. Sva dokumenta koja imate u rukama, morate tamo prenijeti, nakon čega slijedi još jedan period čekanja. Ali možete se opustiti - ovo je posljednja faza, nakon koje možete početi direktno instalirati vanjsko oglašavanje.
Dobijte dozvolu
Jedinstveni prozor je posljednje mjestomorat ćete se prijaviti. Kada se obradi sva dostavljena dokumentacija, dobićete konačnu dozvolu da instalirate posebnu strukturu ili postavite svoju poruku ili najavu na određenu lokaciju. Ova dozvola za vanjsko oglašavanje Vam omogućava, u skladu sa planovima i skicama, da odabranu lokaciju koristite kao oglasni prostor. Dalji rad već zavisi isključivo od vas. Međutim, imajte na umu da ćete morati pratiti svu tehničku dokumentaciju koja je uzeta u obzir u procesu pregovora i odlučivanja za vaš slučaj. Ako odlučite da odstupite od plana, to može imati negativne posljedice - sva odstupanja moraju biti prijavljena nadležnim organima, nikako se ne preporučuje samostalno donositi odluke. U suprotnom, sav obavljen posao može biti uzaludan. Ako se pridržavate svih pravila, moći ćete privući nove kupce uz pomoć efikasnog alata za vanjsko oglašavanje koje koriste najveće kompanije širom svijeta.
