Prije nego počnete prodavati bilo koji proizvod, trebali biste imati razumijevanje za vođenje evidencije. Morate obratiti pažnju na one formalnosti koje su neophodne za porez. Dokumentacija za ovu uslugu kreira se pomoću kase. U nekim slučajevima koristi se štampač čekova. U članku ćemo shvatiti kada ga treba koristiti, kao i koji su modeli najpopularniji.
Šta je mašina za štampanje čekova (CPM)?
Ovaj uređaj se koristi u prodajne svrhe. Mašina štampa čekove, koji naknadno pomažu u fiksiranju profita. Ne razlikuje se od kase ni po funkciji ni po namjeni. Postoji samo jedno upozorenje: u određenim slučajevima zabranjeno je koristiti.
Razlike
Iako se funkcionalnost i svrha oba uređaja smatraju sličnima, ipak postoje razlike među njima. Njihovo znanje osigurat će vam najprikladniji rad i omogućiti vam da odaberete pravu opremu. Na primjer, kasa, za razliku od štampača čekova, dobija fiskalno skladište. Svi primljeni podaci se stavljaju u njega.
U isto vrijememašina ne mora biti registrovana u poreskoj upravi. Također, ne morate se petljati oko instaliranja posebnog bloka za zaštitu. Ako nemate želje da sarađujete sa razvojnom kompanijom i da vas ona servisira, onda slobodno ne možete zaključiti ugovor.
Međutim, iako je upotreba mašine za štampanje čekova za individualne preduzetnike što je moguće pogodnija, ona se ne koristi u svim oblastima poslovanja. Zakon propisuje slučajeve kada njen rad nije dozvoljen.
Ko to može koristiti?
Svaki preduzetnik shvaća činjenicu da mora nekako pratiti svoje prihode. Neće biti suvišno izračunati koji će dio sredstava ići za plaćanje poreza i drugih naknada, a kojim dijelom za plaćanje rada zaposlenih. Uzmite u obzir one poreske režime koji dozvoljavaju upotrebu štampača čekova. Riječ je o patentu i jedinstvenom porezu na prihode privremenog perioda. Samo u takvim slučajevima može se koristiti opisana mašina. Zašto je sve ovako? To je zbog činjenice da kod ovakvih načina rada porez koji poslodavac mora plaćati na mjesečnom nivou ne zavisi od broja pruženih usluga ili prodate robe. Stoga je mnogim poduzetnicima mnogo isplativije i jeftinije koristiti konvencionalnu mašinu za štampanje čekova, koja će brzo i u par klikova popraviti kupovinu. Kupac može izdati dokument koristiti kao odbranu ako se ispostavi da je roba lošeg kvaliteta. Samo ako ima račun u ruci može vratiti artikl.
Ako je ova mašina dozvoljena samo u dva gore opisana načina rada, ondatreba opisati kada je to zabranjeno. Kada se radi sa jedinstvenim porezom na poljoprivredu i sa pojednostavljenim sistemom oporezivanja, štampač čekova se ne može koristiti. Nije dozvoljeno iz razloga što nema fiskalnu memoriju. Potreban je da bi se prebrojala prodaja koju kompanija ostvaruje. Ovi podaci direktno utiču na iznos poreza.
Koje informacije daje?
Da biste imali ovaj uređaj, prodavac mora biti zainteresovan. Tako može biti potpuno svjestan svih prodaja, a uz njega će biti lakše i kontrolirati osoblje. Štampač računa će također olakšati prebrojavanje inventara.
Opisani uređaj, kao i kasa, može raditi sa funkcijom z-report. Zahvaljujući tome, na zahtjev, možete odmah dobiti sve informacije o određenoj kupovini.
Koje podatke uređaj pohranjuje?
Uređaj označava datum i vrijeme kupovine, njen iznos, način plaćanja (bankovnom karticom ili gotovinom), kao i ukupan iznos za dan. Zahvaljujući ovim podacima, možete pratiti sve operacije. Za to je zgodna opisana mašina.
Kako odabrati auto?
Mnogi ljudi se pitaju zašto su mašine za štampanje čekova toliko popularne u mnogim malim kompanijama ili firmama. Mnogo su jeftinije od glomaznih kasa. Štaviše, ne moraju biti obučeni za upotrebu. Plus, mašine za čekove su veoma slične kasama.
Fabrikaprilikom kreiranja uređaja u njega se „ulaže” softver koji kontroliše pamćenje detalja. Potrebni su za javne usluge.
Također treba napomenuti da je u niskom cjenovnom rangu učvršćenje prilično malo, tako da neće biti problema sa kretanjem. Konobari i kuriri često koriste čekove. Ovo rješenje je najpogodnije i za kupce i za zaposlene.
Mnogi mogu imati pitanje o tome kako povezati mašinu sa računarom. O tome možete pročitati u uputama. Ako govorimo o tome, onda ukratko - dovoljno je imati posebnu žicu.
Poseban plus mašina je brzina rada. Štampanje računa je mnogo brže od kase.
Traženi modeli
Na tržištu postoji veliki broj mašina koje štampaju račune. Mnogi od njih su traženi. Najpopularnijima se smatraju: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Model 180 drugog proizvođača smatra se najpoznatijim među poduzetnicima.
Važna podešavanja uređaja
Prodavci najčešće koriste opremu marke "Merkur". Ove mašine za proveru imaju posebne razlike i višestruke prednosti. Na primjer, uređaj "Mercury 115" može zadovoljiti svojom pouzdanošću i vijekom trajanja (više od pet godina stabilnog rada), brzinom i ergonomijom. Treba napomenuti da mašina može izdržati velike količine zadataka i ima dobar dizajn. Uređajtako jednostavno da nema potrebe za korištenjem uputa koje dolaze s kompletom. Uz puno prednosti, serija je potpuno jeftina.
Model Mercury 180 često koriste mala preduzeća, ali postoje i velika. Potonji ne obraćaju više pažnje na troškove, već na broj koristi. To je zbog činjenice da je mnogima jednostavno neisplativo kupiti kasu. Štoviše, praktičnije je pomicati uređaj. Stoga i mašina za štampanje čekova "Mercury 180" zaslužuje pažnju.
Orion 100 model
Ova mašina će vam omogućiti da odmah izdate sve račune o plaćanju. Uređaj ih automatski štampa. Radi i iz akumulatora i iz mreže. Baterija vam omogućava da koristite uređaj u prostorijama u kojima nema struje, što je vrlo zgodno. U bazu podataka može se uneti oko 1500 proizvoda koji su dostupni. Uređaj pamti ne samo šifru i naziv, već i količinu i cijenu. Po želji možete postaviti zaštitu od promjena podataka, što će pomoći da se izbjegne neispravan rad zaposlenih. Dizajn uređaja je udoban, a ergonomija je implementirana sa najvišim kvalitetom.
