21. vijek je era informatizacije. Upravo u to vrijeme napredak inovativnih tehnologija utjecao je na gotovo sva područja aktivnosti, uključujući upravljanje dokumentima u organizacijama i raznim preduzećima.
Šta je EDS
Digitalni potpis je alat koji vam omogućava da potvrdite autentičnost elektronskog dokumenta. Ovaj alat je svojevrsna potpuna zamjena za originalni potpis koji osoba ostavlja na svakom dokumentu kojem je to potrebno. Također, zahvaljujući digitalnom potpisu, možete potpuno isključiti mogućnost izmjene i uređivanja dokumenta nakon što je potpisan.
Istorija digitalnog potpisa
Prvi put se koncept "ETS" pojavio još dalekih 80-ih, ali tada je to bila samo riječ a ne realizovana ideja. Krajem 20. vijeka ovaj uređaj je razvijen i testiran na nekoliko sistema. Nakon uspješnih eksperimenata, EDS je brzo pronašao svoju primjenu u Rusiji. Nacionalna uprava za sigurnost komunikacija razvila je vlastiti algoritam za zaštitu podataka koristeći EDS od 1996.
U proteklih skoro 20 godina, ovaj algoritam se ponavljaopoboljšao, a sve više organizacija i preduzeća počelo je koristiti digitalne potpise. Posljednje izmjene EDS algoritma su napravljene početkom 2013.
Obim EDS
Danas, kada su skoro sve velike kompanije prešle na elektronsko upravljanje dokumentima, digitalni potpis više ne izgleda kao nešto novo i nerazumljivo. Osim toga, postoji potpis ne samo za potpisivanje internih dokumenata organizacije, već i EDS za elektronsko trgovanje, zahvaljujući kojem možete učestvovati na raznim aukcijama i takmičenjima. Takve procedure nabavke se provode na specijalizovanim web stranicama. Da bi se dokument potpisao EDS-om, dovoljno je da je na računaru instaliran poseban program, kao i sam digitalni potpis u vidu USB kartice.
Najčešće vam je za većinu različitih izvora potrebno nekoliko digitalnih potpisa. Na primjer, portal državnih usluga zahtijeva jedan potpis, a EDS za elektronsko trgovanje je potpuno drugačiji, koji izdaje isključivo određeni certifikacijski centar.
Kako ovaj uređaj izgleda
Digitalni potpis je USB privezak za ključeve koji pohranjuje javni i privatni ključ potpisa. Ovaj uređaj je sličan po veličini i izgledu konvencionalnom fleš disku. Glavna stvar je ne brkati EDS sa fleš diskom, jer ako je EDS ukraden ili izgubljen, napadač može potpisati potreban dokument. Korištena tehnologija kriptografije omogućava sigurnu zaštitupotpisan elektronski dokument iz naknadnih izmjena.
EDS za elektronsko trgovanje
Danas je većina organizacija koje pružaju usluge u određenoj oblasti registrovane i prolaze kroz proces akreditacije u sistemima koji obavljaju elektronsko trgovanje. Zauzvrat, kompanije koje koriste ove usluge se registruju na sajtovima za nabavku na isti način, nakon čega raspisuju aukcije i razne konkurse za kupovinu robe ili usluga. Da biste izvršili sve ove procedure, morate imati EDS za elektronsko trgovanje i program CryptoPro.
Proces dobijanja EDS
Postoje kompanije koje proizvode i izdaju digitalne potpise. Vrijedno je zapamtiti da ove organizacije moraju imati status centra za sertifikaciju, inače se EDS koji je izdala takva kompanija ne može smatrati valjanim. Izradu EDS-a za elektronsko trgovanje takođe treba da obavlja specijalizovana organizacija. Međutim, da bi učestvovale u elektronskoj trgovini na nekim sajtovima, budžetske organizacije zahtevaju izradu EDS-a isključivo u službi Federalnog trezora.
I pravna lica (LLC, OJSC, itd.) i fizička lica mogu dobiti uređaj za kriptografsku zaštitu. Istovremeno, fizičko lice ne mora imati status individualnog preduzetnika. Danas svaka osoba ima pravo nabaviti digitalni potpis i koristiti ga, na primjer, na web stranici državeusluge. Zahvaljujući ovom uređaju i web resursu, svako može upravljati svojim penzijskim doprinosima ili poreznim obavezama.
Dokumenti za digitalni potpis
Za pravno lice:
- kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, ovjerena kod notara i primljena najkasnije mjesec dana prije podnošenja zahtjeva u certifikacijski centar;
- zahtjev za izdavanje certifikata koji sadrži EDS ključ za elektronsko trgovanje;
- ovjerena kopija naredbe o imenovanju direktora kompanije i punomoćje za pravo prijema potpisa (u slučaju da ga ne dobije direktor).
Za fizičkog preduzetnika:
- ovjerena kopija izvoda iz USRIP-a ili njegov original, koji se mora primiti najkasnije mjesec dana prije podnošenja zahtjeva za EDS;
- zahtjev za izdavanje certifikata i digitalnog potpisa;
- pasoš.
Za pojedinca:
- original ili ovjerena kopija PIB-a;
- zahtjev za izdavanje EDS-a i certifikata javnog ključa;
- pasoš.
Vrijedi zapamtiti da neki centri za sertifikaciju mogu tražiti, po svom nahođenju, da dostave dodatne dokumente za dizajn i proizvodnju uređaja.
U većini slučajeva, vrijeme proizvodnje EDS-a je prilično kratko. Neki certifikacijski centri obavljaju sve procedure u vašem prisustvu, nakon čega možete odmah preuzeti uređaj.
