Delatnost savremenih kompanija ne može se zamisliti bez reklamiranja, pokrivanja široj javnosti karakteristika poslovanja i same organizacije, njenih proizvoda ili usluga, nijansi poslovanja. Postoji mnogo načina da uradite sve gore navedeno. Pozadina je jedna od njih. Ovaj članak je posvećen analizi koncepta, strukturi ovog tipa teksta i načinu njegovog pisanja.
Dešifriranje koncepta
Backgrounder je tekst koji je napisao stručnjak za odnose s javnošću za dalje plasiranje u medijima, bilo štampanim ili elektronskim. Ovaj tekst može govoriti o aktivnostima kompanije, njenim proizvodima i uslugama, istoriji nastanka, biografijama visokih zvaničnika, kao io razvoju.
Da bi ovaj tekst imao željeni efekat i bio objavljen u medijima, ne bi trebao biti očigledne reklamne prirode. Backgrounder je, prije svega, informativnog karakterapismo. Informacije treba dati što objektivnije. Što je zanimljiviji, veća je vjerovatnoća da će materijal biti objavljen, odnosno da privuče dodatnu pažnju na aktivnosti kompanije.
Varieties of backgrounder
Novinari i PR-menadžeri razlikuju dva glavna tipa pozadine:
- Tekstovi uključeni u press kit, korporativnu brošuru ili informativni paket. U nekim slučajevima, pomoćnik može poslužiti kao materijal za objašnjenje za saopštenje za javnost. Zatim bi trebao odgovarati na pitanja ljudi koji čitaju originalni materijal.
- PR-tekst koji govori o novostima organizacije, njenim novitetima, razvoju, inovacijama. Ponekad se na ovaj način mogu opisati priče iz života kompanije.
Svrha medijskog teksta
Kada uđu u senzacionalno okruženje vijesti, novinari mogu imati pitanja. Pozadina je način da se odgovori na njih. To je backgrounder koji se koristi za kratke informacije o razvoju kompanije. Njegov glavni cilj je da nenametljivo podsjeti na postojanje organizacije, da se izjasni. Ali ovaj proces se ne odvija na upadljiv način, već pažljivo, "između redova". Davanjem odgovora na aktuelna pitanja kompanija pokazuje svoju poziciju na tržištu i pamti je čitalac.
Razlika između backgrundera i saopštenja za javnost
Dvije vrste PR tekstova često brkaju ljudi bez novinarske pozadine. TroškoviTreba napomenuti da je saopštenje za javnost senzacionalna, blještava, često impozantna vijest. Naglašava privlačnost naslova i prvog pasusa teksta. U pozadini nema takvog naglaska, a vijesti koje se u njemu pokrivaju nisu senzacija. Ovo su informacije iz prve ruke, odgovori na pitanja i objektivni opisi. Međutim, pozadina može biti dio saopštenja za javnost, odnosno neka vrsta objašnjenja.
Struktura PR teksta
Svaki tekst bi trebao negdje početi, sadržavati određene informacije, ali i navoditi čitaoca do zaključaka. Sve to mora biti dobro strukturirano i raspoređeno “po policama” kako bi imalo željeni efekat. Ispod je struktura pozadine - istorija kompanije u celini:
- Prva stvar koju treba početi je datum osnivanja kompanije. Ovo će pokazati koliko godina posluje na tržištu, što znači da će povećati stepen povjerenja.
- Stapanje razvoja. U ovom paragrafu redom navedite sve noseće faze formiranja i rasta organizacije.
- Legenda o organizaciji, svrha njenog nastanka, ideje osnivača.
- Koje je trenutno stanje organizacije.
- Koja roba i usluge su trenutno dostupne u cjeniku organizacije.
- Dostignuća kompanije u društvenim i drugim oblastima društva, uspostavljeni fondovi, sponzorstvo određenih segmenata stanovništva ili razvoj pravnih i fizičkih lica.
- Izgledi za razvoj, ideje menadžment tima daljebližoj i daljoj budućnosti po pitanju funkcionisanja kompanije.
- Opišite razloge uspjeha organizacije, po čemu se izdvaja od konkurencije, čime je stekla status i povjerenje javnosti.
Da bi se opisala organizacija na vlastitoj web stranici kompanije, koristi se upravo takva pozadina. Primjeri su predstavljeni na svim službenim web stranicama vizit karti kompanija koje brinu o svom imidžu. Takav tekst se može koristiti ne samo za objavljivanje u medijima, već i za privlačenje poslovnih partnera, većih investitora, veleprodajnih kupaca i sl.
Kako napisati pozadinu
Pisanje PR-teksta je posao koji zahtijeva duboko udubljenje u karakteristike organizacije, njenu historiju i različite činjenice o njenoj ekonomskoj djelatnosti. Pozadina nije izuzetak. Primjeri velikih kompanija omogućavaju da se shvati šta se tačno traži od autora prilikom obavljanja ovog zadatka. Razmotrite tačke, šta i kako napisati u ovom tekstu:
- Takav tekst uvijek treba biti posvećen samo jednoj temi. Nije bitno da li je ovo opšta istorija kompanije ili samo jedan događaj. Jedna tema, ostalo sačuvajte za druge članke.
- Veličina članka treba biti unutar 4-5 stranica.
- Glavni niz korištenih informacija su činjenice koje se ne mogu opovrgnuti.
- Preporučljivo je dopuniti tekst različitim grafikonima, tabelama, grafikonima, anketama, zvaničnim statističkim informacijama u vizuelnom obliku. Budući da je svrha članka informativna i referentna, potrebno je obratiti pažnju na jasnoćukorisnici.
- Ne biste trebali puniti članak obiljem specijalizovanih termina koji su razumljivi samo uskim krugovima stručnjaka. Informacije bi trebale biti dostupne svim čitaocima.
- Lično mišljenje ne bi trebalo da se uklapa u strukturu teksta. Pozadina, prije svega, objektivna informacija.
- Ovaj tekst je napisan u trećem licu u poslovnom stilu.
Dizajn
Svaki tekst zahtijeva određeni dizajn, uključujući pozadinu. Reklamna knjižica (ili bolje rečeno, njen sastavni dio), opis kompanije za službenu web stranicu, vizit karta za potencijalne partnere - bez obzira na svrhu ovog pr-teksta, za njega postoje određeni zahtjevi. Dakle, ispod je nekoliko nepromjenjivih pravila dizajna:
- Backgrounder je napisan na memorandumu organizacije. Ako je ovo tekst za stranicu, barem logo i naslov moraju biti prisutni.
- Potrebna komponenta - naslov i podnaslovi.
- Tema obrađena u pozadini treba biti u potpunosti opisana i razrađena do detalja.
- Tekst bi trebao sadržavati komentare i primjedbe najautoritativnijih predstavnika organizacije koja je predmet ove pozadine.
- Završni dio teksta obično je predstavljen u grafičkoj verziji, razni dijagrami, tabele i dijagrami su dobrodošli.
Šta je informativni list
Informacija je takođe vrsta pozadine. U većini slučajeva služi kao svojevrsna „varalica“za pisanje materijala za PR menadžere, autore članaka i novinare.za publikacije. Informativni list izgleda kao tekst na jednoj stranici, odnosno spisak činjenica bez ikakvih komentara. Sadrži kratke informacije o samoj organizaciji, pozicijama, imenima vodećih stručnjaka i rukovodećeg osoblja, listu proizvoda i usluga u arsenalu kompanije.
Pored toga, informacije o istoriji razvoja, važnim datumima u životu organizacije, lokaciji kancelarija i filijala, sažetci iznosa prodaje, dinamičke statistike mogu se staviti u listu činjenica.
Obično informativni list dopunjuje saopštenje za štampu ili glavnu pozadinu.
