Prekaljeni kancelarijski radnici verovatno još uvek imaju sveža sećanja kako su trčali po sobama i hodnicima manevrišući između skenera, fotokopir aparata i štampača. Peckanje oko fascikli i papira oko njih i nije tako loše, ali kada traže da "jedete" i morate da promenite tri kertridža odjednom, to je prava glavobolja, koja rezultira ne samo trčanjem po servisnim centrima, već i značajni finansijski troškovi.
Ali moderne tehnologije ne miruju, a tržište kancelarijske opreme već se uveliko prodaje multifunkcionalne uređaje (MFP), gdje se nekoliko uređaja kombinira u jednom kućištu odjednom. Štoviše, cijene za potonje ne mogu se nazvati griznim. MFP uređaji za kancelariju su jeftina i pouzdana alternativa skupim solo uređajima.
Naravno, ako govorimo o kancelariji u kojoj se dnevno kopira nekoliko hiljada dokumenata, ne možemo bez posebne opreme, ali ćemo razmotriti potrebe srednjih i malih kompanija, kojih je većina.
Dakle, predstavljamo vašoj pažnji listu najboljih MFP-a za kancelariju, koja uključuje najpopularnije i najinteligentnije modele različitih cjenovnih segmenata.
Proizvođači
Postoji mnogo kompanija koje proizvode takvu opremu, ali zaista kvalitetni modeli sa dobrimvraća na snagu desetak brendova. Mnogi od njih su poznati iz druge kancelarijske opreme - to su Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic i Kyocera.
Časni Canon i Kyocera mogu se pohvaliti šik asortimanom najboljih laserskih MFP-a za kancelariju. Proizvodi ovih marki uživaju zavidnu popularnost u cijelom svijetu. Ne razlikuje se samo po kvalitetnoj komponenti, već i po pristupačnim cijenama.
Japanski brend Brother pojavio se na domaćem tržištu ne tako davno, iako postoji više od 100 godina. Kompanija proizvodi neke od najboljih MFP-a za kancelariju, ali je samo djelimično zastupljena u javnom sektoru, što je ključno za domaće tržište. Da, proizvodi brenda su dobri, pouzdani, lijepi i zaista multifunkcionalni, ali ne može ih svaki ured priuštiti.
Što se tiče Xeroxa i Ricoha, ovo je čisto profesionalni nivo i oni ne razmjenjuju male stvari. Asortiman marki uključuje samo "radne konje" koji mogu da oru tako da će svi ostali jednostavno dahnu. Takav profesionalizam takođe košta dobar novac, a isplati se samo u velikim kancelarijama ili štampanim izdanjima.
MFP-ovi za uredske marke Samsung, HP i Panasonic se konstantno prodaju na domaćem tržištu, zahvaljujući kompetentnoj cjenovnoj politici marki i pouzdanoj montaži modela. U segmentu budžeta i srednje cijene, svatko će moći odabrati najbolju opciju za sebe od ovih proizvođača. Ovdje imamo solidnog srednjeg seljaka, koji nije tako skup, iobavi posao.
Dalje, razmotrite specifične modele uređaja različitih proizvođača. MFP ocjena za ured izgleda ovako:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Ajde da detaljnije analiziramo učesnike.
Panasonic KX-MB2130RU
Ovaj laserski crno-bijeli uredski MFP bi izgledao sjajno na stolu računovođe ili sekretarice u prosječnoj kancelariji. Imamo skener za automatsko uvlačenje, relativno brz štampač, faks i mogućnosti fiksnog telefona u jednom paketu.
Uređaj sada ima modernu nepromjenjivu memoriju i efikasno je koristi kada radi sa bilo kojom dokumentacijom. MFP za kancelariju može raditi kao faks i u nedostatku papira će primiti do 80 vizuelnih poruka.
Ako hitno trebate skenirati neke dokumente, a na sreću bi vam ponestalo praznih listova, onda opet pomozite u memoriji, gdje možete poslati do 150 stranica sa bilo kojom vizualnom informacijom.
Karakteristike modela
Ako kancelarija ima veliku mrežu, možete ograničiti pristup drugim korisnicima postavljanjem lokalne lozinke direktno sa interfejsa uređaja. Prednosti uključuju prilično razumnu cijenu i atraktivan izgled ovog MFP-a za kancelariju.
Prednosti modela:
- nezavisni uložak;
- dostupnost telefona i faksa;
- štampanje sa prethodno postavljenom lozinkom;
- atraktivan dizajn u klasičnom stilu;
- relativno niska cijena.
Nedostaci:
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole;
- na rasprodaji postoje revizije bez kertridža u kompletu (po istoj cijeni).
Procijenjeni trošak je oko 15.000 rubalja.
Kyocera FS-6525MFP
Nema mnogo zaista kvalitetnih A3 uređaja na tržištu laserskih MFP uređaja za kancelariju. Ovaj model je samo jedan od njih. Cijena uređaja je impresivna, ali u potpunosti nadmašuje njegovu cijenu, posebno kada je u pitanju srednja ili velika kancelarija. Odnosno, tamo gde ne mora da stoji besposlen.
Efikasnost crno-belog MFP-a za kancelariju je impresivna: 12 listova u minuti A3 formata ili duplo više od A4. Takođe možete dodati veoma skromno vreme zagrevanja (samo 8 sekundi), kao i prostrano ležište za papir za 1600 jedinica.
Prepoznatljive karakteristike uređaja
Između ostalog tu je i rad na FTP protokolima i skeniranje sa naknadnim slanjem na e-mail. Također je vrijedno napomenuti intuitivno podešavanje uređaja i praktičnu kontrolu, koju će razumjeti korisnik bilo kojeg nivoa.
Prednosti modela:
- odličan prinos kartridža od 15.000;
- dvostrano, zajedno sa brzim skeniranjem;
- brzo zagrijavanje.
- niska buka;
- intuitivne kontrole;
- dobra ušteda u režimu mirovanja - samo 0,9W;
- nepretenciozani jeftin za održavanje.
Protiv:
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole;
- velike dimenzije, posebno za mali poslovni prostor.
Procijenjena cijena je oko 70.000 rubalja.
Brother MFC-L2740DWR
Ovaj crno-bijeli model se može nazvati tipičnim za srednje firme. Multifunkcionalni uređaj ima sve potrebne interfejse za rad sa bilo kojom kancelarijskom periferijom, a podržava i Wi-Fi bežične protokole, što je danas za mnoge neosporan plus.
Brotherova MFC-L serija je zaista pouzdan MFP za kancelariju, a modeli se ne plaše intenzivnog i dugog rada. Mašina može skenirati obje strane u jednom prolazu, što štedi mnogo vremena. Takođe ima dvostrano štampanje i funkciju automatskog uvlačenja listova.
Funkcije uređaja
Gotovo svi modeli ovog brenda imaju "žičane" kertridže, odnosno potrošni materijal košta pristojan novac. Ali ova serija je dobila potrošni materijal bez čipova, što smanjuje troškove održavanja gotovo nekoliko puta. Za domaćeg potrošača koji pokušava da uštedi na svemu, ovo je značajan plus.
Prednosti modela:
- duplex paketno skeniranje;
- veliki broj interfejsa za povezivanje povezanih perifernih uređaja;
- niski troškovi održavanja zbog univerzalnih kertridža bez čipa;
- male dimenzije;
- radite na bežičnoj mrežiWi-Fi protokoli;
- slatka pojava.
Nedostaci:
- bučna mašina;
- vruća torbica, posebno kada radite naporno;
- ne možete direktno raditi sa fleš diskovima i memorijskim karticama.
Procijenjena cijena je oko 22.000 rubalja.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Ovaj laserski MFP u boji visokih performansi za kancelariju dizajniran je da zadovolji potrebe srednje do velike grupe zaposlenih u pravnom ili finansijskom odeljenju. Odnosno, gdje štampaju u veoma velikim količinama.
Dvostrane listove obrađuje mašina bez intervencije korisnika, a 50 originala se stavlja u automatsko ležište odjednom. Na panelu uređaja nalazi se puno dugmadi, kontrolnih elemenata, plus blok adrese, tako da se prag ulaska za ovaj MFP za kancelariju može nazvati prosječnim. Početnici to ne mogu shvatiti bez instrukcija. Ali nakon par dana korištenja, sve postaje krajnje jasno i jednostavno.
Prepoznatljive karakteristike MFP-a
Također treba napomenuti da postoji funkcionalnost za slanje obrađenih dokumenata “jednim dodirom” na e-mail ili putem lokalne mreže. Nažalost, uređaj nema bežične protokole, ali je moguć direktan rad sa dokumentima na eksternim medijima, kao što su fleš disk ili memorijske kartice.
Prednosti modela:
- brzo skeniranje originala;
- pošalji rezultat jednim dodirom na e-poštu ili LAN;
- volumetrijski poslužavnik zaauto feed;
- veoma dug vijek trajanja kertridža;
- ne zahtijeva puno prostora zbog kompaktnosti.
- atraktivna cijena za dostupne funkcije.
Protiv:
- Ponekad postoje manji problemi pri radu na platformama koje nisu Windows;
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole.
Procijenjena cijena je oko 40.000 rubalja.
Brother MFC-9330CDW
Ovo je jedan od najnaprednijih kancelarijskih štampača u boji u glavnom MFP segmentu. Uređaj je jednostavno neverovatan sa svojom velikom brzinom u poređenju sa drugim bojama. Također je vrijedno napomenuti prisustvo obostranog štampanja, što dodatno povećava performanse brzine.
Model je opremljen sa ugrađenim faksom i može direktno raditi sa dokumentacijom na eksternim medijima, kao što su fleš diskovi i memorijske kartice. Nema problema ni sa bežičnim štampanjem: podrška za Wi-Fi i bluetooth protokole omogućava vam da pošaljete original sa bilo kog mesta ne dalje od 100 metara (uključujući zidove od GVL-a). A izvor može biti bilo koji gadget - pametni telefon, tablet ili drugi uredski periferni uređaji.
Karakteristike uređaja
Zasebno, vrijedi napomenuti odličnu sinergiju uređaja sa cloud servisima, što uvelike proširuje redovnu funkcionalnost uređaja. Za novac, ovo je odlična radna i nepretenciozna opcija.
Prednosti modela:
- brzina obrada dokumenata;
- sinergija sa popularnim cloud servisima;
- podrškaBluetooth i Wi-Fi bežični protokoli;
- štampajte dokumente direktno sa eksternog medija;
- moguće je dopunjavanje kertridža;
- savršen odnos cijene i kvaliteta;
- atraktivan izgled.
Nedostaci:
bučna mašina
Procijenjeni trošak je oko 32.000 rubalja.
Ricoh MP C2011SP
Ovo je pravo čudovište, gdje koncept "multifunkcionalnosti" dobija dodatno značenje. Ne samo da će štampati i skenirati u boji sve što mu stavite bez problema, već će preuzeti i funkcije centra za štampu.
Model u potpunosti podržava sve poznate formate eksternih medija, može štampati bez ivica i na papiru visoke gustine, do 300 g/m², što mu omogućava da se koristi kao alat za izradu promotivnih artikala.
Uređaj nema najveću brzinu i najvećim dijelom je dizajniran za svakodnevni neprekidan rad. On će izdržati svako opterećenje i mirno će služiti cijelom osoblju kancelarijskih radnika, a neke funkcije MFP-a mogu se obavljati istovremeno, što mu dodaje još više svestranosti.
Jednom riječju, ovo je standard onoga što bi takvi uređaji trebali biti. Da, cijena opreme premašuje stotinu hiljada rubalja, ali ovo čudovište će vrlo brzo vratiti investiciju, posebno kada je u pitanju velika kancelarija.
Prednosti modela:
- univerzalnost uređaja;
- završetak dodijeljenih zadataka bilo koje složenosti;
- ogromna količinadodatne opcije i "čipovi" (detaljan priručnik za 700 stranica);
- izuzetno dug radni vijek;
- najniža (od laserskog MFP-a u boji) cijena štampe;
- mnogo polica, pregrada i dodatnih pretinaca za povezane kancelarijske potrepštine.
Protiv:
- dugo vrijeme zagrijavanja glavnih elemenata;
- relativno mala brzina štampe;
- trošak opreme je previsok za domaćeg potrošača.
Procijenjena cijena je oko 110.000 rubalja.
Sumiranje
Prilikom odabira ovakve tehnike potrebno je prije svega odgovoriti na najvažnija pitanja: da li vam je potrebna štampa u boji, koji su budući volumeni, da li je dovoljan jedan skener ili fotokopir aparat, da li je važna brzina i za za koje svrhe vam je potreban MFP?
Posebnu pažnju treba obratiti na mjesto za opremu. Ako imate skromnu kancelariju, u kojoj se nema gdje okrenuti, onda ne biste trebali kupiti podni model. Mnogo je praktičnije u ovom slučaju uzeti mali desktop uređaj koji će skromno stajati negdje na kancelarijskom noćnom ormariću ili čak na prozorskoj dasci.
Obavezno uzmite u obzir troškove potrošnog materijala. Postoji jednostavna i, u pravilu, primjenjiva formula za svu opremu za kopiranje - što je sama oprema skuplja, to je cijena ponovnog punjenja jeftinija. Za urede srednje veličine, bolje je zaustaviti se na zlatnoj sredini - preko 30 hiljada. Pa, za vrlo male organizacije sa malim zahtjevima, možete pogledati budžetske modele.
Takođe bi bilo korisno obratiti pažnju na prisustvo nekihdodatni interfejsi i bežični protokoli. Uvelike olakšavaju kancelarijski život i štede mnogo vremena i živaca.
