Prema pravilima bontona, uobičajeno je da se pisma potpisuju na određeni način. E-mail nije izuzetak. Članak se bavi tako neophodnom stvari kao što je potpis u e-mailu: primjeri za različite svrhe korespondencije, opcije na engleskom i postavljanje ove funkcije u raznim servisima.
Šta je e-mail potpis?
Ako nejasno razumijete o čemu se radi, otvorite stranicu na kojoj imate e-mail sandučić. Kliknite na dugme "Napiši pismo" i pogledajte u donji lijevi kut. Tamo ćete najvjerovatnije vidjeti svoje ime. Ovo je potpis postavljen prema zadanim postavkama, odnosno automatski. Možete ga ukloniti i poslati pismo bez njega. Ali će to izgledati nepristojno prema adresatu, posebno u situaciji poslovne komunikacije. Željeni tekst možete dodati i ručno, ali to je previše problematično. Mnogo je lakše postaviti i koristiti šablone koji su vam potrebni promjenom potpisa u e-poruci. Može se navesti jednostavan primjer: za poslovnu korespondenciju koristi se formulacija: "S poštovanjem, Ivanov I. I.", a za lična pismafraza: "Vidimo se uskoro!" Možete kreirati mnoge opcije, mijenjajući ih ovisno o ciljevima komunikacije i samo vašem raspoloženju. Pored imena i prezimena, potpis u e-mailu može sadržavati i mnogo drugih podataka.
Za šta služi?
Dobro napisan potpis u e-mailu može biti odlično sredstvo za promociju poslovanja. Primjeri poslovne korespondencije: puno ime, pozicija, kontakti za komunikaciju, ponuđene usluge i proizvodi, adresa web stranice i još mnogo toga.
U ličnom pismu kao potpis može poslužiti vaše ime ili nadimak, želja primaocu, smiješna fraza, neki promišljeni citat koji smatrate svojim motom, link ka blogu i slično. Ovdje će svrha potpisa biti da izrazite vašu individualnost, da uspostavite odnos povjerenja sa dopisivanjem.
Potpis se stavlja iza osnovnog teksta pisma, počinje velikim slovom i poravnava se na lijevo. Svrhe u koje je napisan ovaj kratki tekst na kraju mejla mogu biti različite. U zavisnosti od njih, važe određena pravila.
Poslovni potpisi
Usklađenost sa odabranim stilom govora i svrhom komunikacije - ova dva kvaliteta treba da imaju ispravan potpis u e-mailu. Primjeri:
- S poštovanjem.
- S nadom u produktivnu saradnju.
- U nadi da ćemo ispuniti zahtjev.
- Hvala na saradnji (saradnji).
- Zaista (vaš).
- Ssrdačan pozdrav.
- Uvijek rado na usluzi.
- Radujemo se vašem prijedlogu.
- Uvjereni smo da će nesporazum uskoro biti riješen, itd.
Lični potpisi
Ovdje ne postoje strogi propisi, a raznolikost opcija ograničena je samo maštom autora pisma. Doslovno sve, od inspirativnih aforizama do smiješnih i neugodnih fraza, može sadržavati originalni potpis e-pošte. Primjeri:
- Hvala na pažnji.
- Čekajući odgovor kao ljetni slavuj.
- Poljubac u nos, tvoj mješanče.
- Chao kakao.
- Rukuj se (šapa, šapa, itd.).
- Želimo vam lijepo vrijeme.
- U odličnom raspoloženju.
- Sa optimizmom (ili obrnuto - sa pesimizmom).
- Garaža na prodaju.
Uopšteno govoreći, postoji mnogo varijacija ako šaljete poruke sa prijateljem ili prijateljem koji će sigurno cijeniti vaš smisao za humor.
engleski
Ljudi koji posluju sa stranim kompanijama ili se jednostavno dopisuju sa prijateljima iz inostranstva možda će morati da istraže opcije potpisa e-pošte. Engleska poslovna etiketa takođe uključuje upotrebu klišejskih fraza. Primjeri:
- Srdačan pozdrav.
- S poštovanjem (vaš) - s poštovanjem.
- S poštovanjem, s poštovanjem.
- Radujemo se što ćemo čuti od vas.
Pored ustaljenih i neophodnih fraza u poslovnom bontonu, možete koristiti nešto zanimljivije. Za ličnu korespondenciju prikladan je i prikladan smiješan, topao ili lijep potpis u e-poruci. Primjeri na engleskom mogu se dati na sljedeći način:
- Toplo - sa toplinom.
- Čuvaj se
- Ćao za sada (‘Do sljedećeg puta) - vidimo se uskoro, vidimo se uskoro.
- Pišite uskoro - čekam odgovor.
- Hugs - Hugs.
- (sa) ljubavlju - sa ljubavlju (može se koristiti ne samo u pismima voljenim osobama, već i bliskim prijateljima, rođacima).
- Puno ljubavi
- Kisses (XOXO) – Poljupci.
- Sreća je izbor - sreća je izbor.
- Uvijek u mojim mislima - mislim na tebe.
- Blagoslovi sezone (pozdrav) - čestitamo praznike.
- Rock on - nastavi ljuljati.
- Sjaj na - sjaj, sjaj.
- Neka Sila bude s tobom - neka Sila bude s tobom (referenca na filmove o Ratovima zvijezda).
- Vidimo se u inboxu - Vidimo se u inboxu.
Ako ste već u iskušenju da postavite nekoliko različitih potpisa u svojoj pošti, sada je vrijeme da vidite kako.
Kako postaviti potpis u Microsoft Outlook-u
Ako koristite ovaj program za e-poštu za primanje, sortiranje i odgovaranje na e-poruke, tada se podešavanje potpisa mora izvršiti u "Postavke". Redoslijed radnji ovisi o godini izlaska programa. ATstare verzije (2003 ili 2007), potrebno je otvoriti karticu "Alati", u njoj odabrati stavku "Postavke", a zatim - "Format pošte" i "Potpis". U najnovijoj verziji programa (2010/2013) prvo morate otići na karticu "Datoteka", a odatle odabrati: "Postavke" - "Pošta" - "Potpisi".
Sada pogledajmo kako dodati ili promijeniti potpis u e-poruci. Outlook vas ponekad traži da prvo odaberete adresu svog poštanskog sandučeta, a zatim nastavite sa kreiranjem potpisa. Kliknite na riječ Novo da započnete. Ako kreirate više opcija, dajte svakoj od njih ime, kao što su "poslovni", "kratki", "lični", "smiješni" itd.
Klikom na dugme "Uredi", možete ukucati svoj tekst u odgovarajuće polje, promeniti njegov font, veličinu, boju, dodati linkove ka sajtovima, kontakt detalje i sve što vam odgovara. Zatim se kreirani potpis mora sačuvati i omogućiti funkciju njegovog korišćenja. Ako ste napravili nekoliko opcija potpisa, možete ih ručno umetnuti u tekst dovršenog pisma klikom na "Insert" - "Potpis".
Vrlo zgodna je funkcija "Prilagodi" tako da se samo ponekad potpis automatski pojavljuje u e-mailu. Primjer: slanjem e-maila ulazite u prepisku sa osobom. Zahvaljujući postavkama, vaš potpis će se pojaviti samo u prvoj poruci, a zatim se šablon više neće prikazivati u korespondenciji sa ovim primaocem. To će pomoći da se izbjegnu gužve i istaknu bitne informacije. A osim toga, bićete pristojni, jer malo ljudiuživajte u dugim automatskim potpisima nakon svake kratke e-pošte.
Ako ne koristite programe za e-poštu, možete podesiti opcije potpisa direktno na stranici na kojoj imate nalog e-pošte. Razmotrite 3 opcije.
Kako postaviti potpis na Gmail-u
Kada ste prijavljeni na svoj račun, kliknite na svoju adresu e-pošte. Zatim odaberite "Postavke". Na samom kraju liste, naći ćete sekciju "Potpis". Ovdje morate odabrati jedan od dva cheatboxa. Podrazumevano, najvjerovatnije imate "Nepotpisano". I treba napomenuti još jednu opciju, ispod koje se nalazi dijaloški okvir za uređivanje teksta. Na taj način možete kreirati svoj potpis u e-poruci. Uzorak: "Srdačan pozdrav, (vaše ime)."
Pomoću grafičkog uređivača možete dodati link, sliku, označenu (numerisanu) listu, itd. Ali formatiranje se ne preporučuje, posebno u poslovnom potpisu.
Kako postaviti potpis na Mail.ru
Ovdje je shema akcija otprilike ista. Potrebno je da odete do svog e-mail sandučića, odaberete meni "Postavke" na vrhu (ako je potrebno, prvo kliknete na dugme "Više"), zatim idite na "Ime i potpis pošiljaoca". Ovdje možete postaviti tri opcije za obje. Odabrat ćete jednu opciju prema zadanim postavkama i ona će se automatski umetnuti u pismo. Postoji ograničenje od 255 karaktera. Ovo ograničenje ne može premašiti vaš potpis u e-poruci. Primjer: puno ime, radno mjesto, broj telefona, adresa web stranice - ovi podaci bi se trebali savršeno uklopiti u ovobroj znakova. Također možete postaviti lokaciju naslova prije ili poslije citiranog teksta. Ali, kao što je već spomenuto, zgodnije ga je potpuno izbrisati kada ste u prepisci.
Kako postaviti potpis u Yandex. Mail
Na sajtu, ispod liste foldera sa vašom korespondencijom, naći ćete meni. U njemu odaberite stavku "Postavke", a zatim "Informacije o pošiljaocu". Ovdje će se pojaviti i prozor vizualnog uređivača u koji možete upisati željeni tekst i rasporediti ga na različite načine. Možete označiti gdje će se potpis nalaziti u mejlu. Primjer: odmah nakon odgovora (odnosno, nakon teksta koji ste napisali) ili na samom dnu pisma (odnosno, nakon cijele istorije dopisivanja).
Postavljanje potpisa za e-mail nije nimalo teško, ali stvaranje teksta je teži zadatak. U idealnom slučaju, potpis za poslovnu korespondenciju treba da bude što sažetiji, informativniji i ljubazniji. Za lična pisma, dobro je smisliti nešto što odražava vašu ličnost i zadovoljava vaše prijatelje.
