Outlook je program za rad sa vašom poštom, predstavlja ogroman broj funkcija za rad sa njom. Također možete raditi sa svim dostupnim kutijama u njemu.
Pošto je ovaj program jedan od standardnih na Windows računarima, mnogi ga ljudi pokreću i koriste ga isključivo kao program za slanje i čitanje pisama.
Važno! Ako vaš sistem nije imao ovaj program, morate instalirati Microsoft Office. Međutim, Outlook na Windowsu je zapravo više od toga. Ovo je odličan alat za poštansko sanduče.
Napravi račun
Kako koristiti Outlook? Prvo kreirajte nalog. Upute za kreiranje:
- Otvorite Outlook i idite na karticu "Alati".
- Odaberite "Računi".
- U prozoru koji se otvori odaberite "Kreiraj račun".
- Dalje, pojavit će se obrazac za popunjavanje informacija o računu(ime, prezime, datum rođenja, adresa e-pošte i druge informacije potrebne za održavanje naloga).
- Nakon popunjavanja obrasca, kliknite na "Dalje", gdje će od vas biti zatraženo da unesete nadimak i lozinku. Kliknite "Dalje".
- Nakon što završite unos svih potrebnih podataka, potrebno je kliknuti na "Dodatni parametri".
- Odaberite "Usluga odlazne pošte".
- Ovdje morate označiti kućice na nivou dva unosa: "SMTP server zahtijeva autentifikaciju" i "Slično serveru za dolaznu poštu".
- Idite na karticu "Napredno" u istom prozoru.
- Ovdje trebate unijeti brojeve portova koje su vam dali ISP-ovi.
- Označite polje "Ostavite kopiju poruka na serveru" i pritisnite i OK.
Vaš Outlook nalog je spreman, sada sa njega možete pisati svojim prijateljima i kolegama. Možete koristiti više računa u isto vrijeme. Samo izađite iz postojećeg i uđite u novi. Spreman. Sada vas vaši prijatelji mogu vidjeti i mogu vam pisati i pozivati vas na svoje zakazane sastanke.
Također možete izbrisati račun iz Outlooka.
Izbriši
Upute za brisanje računa:
- Otvorite Outlook.
- Idite na odjeljak "Alati" i odaberite "Postavke" (sva pošta povezana s ovim Outlookom će biti prikazana).
- Kliknite na nalog koji želite da izbrišete.
- U gornjem desnom uglu iznad radnog prostora liste nalogaza unose postoji dugme za brisanje u obliku crvenog krsta. Pritisnite.
- Gotovo. Račun je izbrisan.
Možete izbrisati nalog jednostavnim odabirom onog koji vam je potreban i pritiskom na dugme Delete.
Postavke programa
Kako koristiti Outlook? Kao i svaki drugi program, prvo pokretanje počinje individualnom postavkom.
Upute za postavljanje Outlooka:
- Morate da podesite naloge poštanskog sandučeta u Outlook-u (idite na karticu Datoteka, Postavke naloga).
- Ako je potrebno, automatizirajte tok dolaznih/odlaznih poruka (idite na karticu "Datoteka", u odjeljak "Upravljanje pravilima i upozorenjima").
- Postavite lični potpis za svaku poslanu e-poštu (napravite automatski potpis za svaku e-poštu koju pošaljete).
Sva podešavanja se mogu izvršiti u odjeljku "Parametri".
Kako koristiti?
Mnogi ljudi se pitaju kako koristiti Outlook? Prozor programa je podijeljen u nekoliko dijelova: radna oblast, funkcionalna traka, lista poruka (dolazne/odlazne).
Da vidite odlaznu ili (dolaznu) poruku u Outlooku, samo trebate kliknuti na nju.
Šta se može učiniti s porukama u Outlooku:
- delete;
- pošalji u arhivu;
- odgovorite ili nastavite dijalog sa sagovornikom;
- proslijedi drugom sagovorniku;
- sačuvajte u poseban dokument (možete sačuvati svu korespondenciju);
- print (možete odštampati cijelidopisivanje);
- odaberite poruke iz različitih razgovora.
Opcije Outlook mail klijenta:
- potražite željenu poruku iz historije razgovora;
- automatsko dovršavanje predloženog unosa zaglavlja poruke;
- slanje i primanje poruka.
Slanje poruke
Kako koristiti Outlook i kako slati poruke? Da biste kreirali i poslali poruku, potrebno je da uradite sledeće korake:
- Otvorite Outlook.
- Idite na odjeljak "File".
- Odaberite "Napiši poruku" ili "Kreiraj razgovor" ako želite poslati poruku više od jedne osobe.
- Unesite ili odaberite primaoca.
- Odštampajte željenu poruku. Outlook pruža mogućnost uređivanja (promjene stila teksta) poruke, kao i dodavanja raznih multimedijalnih datoteka u nju (odaberite "Insert" u prozoru za unos poruke).
- Nakon što je poruka otkucana i uređena, kliknite na "Pošalji".
Raspored
Ovaj program se može koristiti kao planer. Ima poseban kalendar u kojem možete označiti svoje sastanke ili posao za određeni dan. Čim dođe ovaj dan, Outlook će izdati odgovarajuću poruku (obavijest) da imate nešto zakazano za ovaj dan.
Kako otvoriti kalendar i upisati sastanak u njegaizgledi? Kalendar za unos sastanka ili posla nalazi se na glavnoj kartici programa, u gornjem lijevom uglu. Morate kliknuti na "Kreiraj termin", dugme koje izgleda kao slika praznog kalendara. Nakon toga, morate unijeti naziv predmeta ili sastanka i njegovo doba dana ili noći.
Sada morate odabrati datum skrolujući kroz kalendar i klikom na željeni dan. Outlook pruža mogućnost pozivanja učesnika sastanka prilikom kreiranja sastanka.
Da biste to učinili, odaberite karticu za slanje pozivnice potencijalnim učesnicima (prijateljima, kolegama ili zaposlenima u kompaniji) da će se sastanak održati tog dana. Označite u svom kalendaru i pošaljite ovaj unos svim navedenim osobama.
Kao rezultat toga, Outlook postaje ne samo poštanski sandučić, već i zgodan alat za zakazivanje slučajeva, sastanaka i obavještavanje ljudi koji su vam potrebni o njima.
Šta je automatski odgovor?
U Outlook servisu pošte možete konfigurisati funkciju automatskog odgovora. Ovo je vrlo korisna funkcija za one ljude koji ovaj program ne koriste često. Da biste omogućili automatski odgovor u Outlooku, morate aktivirati proxy funkciju.
Kako aktivirati funkciju "Zamjenik"
Procedura za aktiviranje "Zamjenika" se razlikuje u zavisnosti od verzije mail servisa.
Za Outlook verzije 2010-2016:
- Otvorite automatski način pripreme izgleda (otvara se prilikom kreiranja poruke u glavnom dijelu).
- Odštampaj tekst poruke-sekretarica.
- Odaberite funkciju "Sačuvaj kao" na kartici "Datoteka".
- Unesite bilo koje ime sačuvanog fajla i navedite ekstenziju poput.oft.
- Sačuvajte ovaj dokument na svom računaru.
- Vratite se na odjeljak "File" i odaberite "Manage Alerts and Rules".
- U prozoru koji se pojavi odaberite "Novo pravilo".
- U odjeljku "Počni s praznim pravilom" koji se otvori odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje primam". Kliknite "Dalje".
- Pojaviće se "Prvi korak". Morate odabrati "Odgovori koristeći odabrani šablon".
- U drugom koraku odaberite "Specified template".
- Pritisnite dugme "Pretraži" i pronađite u fajl sistemu računara prethodno kreirani šablon sa.oft formatom.
- U završnoj fazi, odaberite ime za šablon i označite "Omogući pravilo". Kliknite "Završi".
Ovo uputstvo za kreiranje automatskog odgovora je pogodno samo za verzije Outlooka sa Exchange nalogom.
Automatski odgovor u programu Outlook (2010-2016)
Uputstva za kreiranje automatskog odgovora u programu Outlook (2010-2016) bez Exchange naloga:
- Otvorite Outlook (2010-2016).
- Idite na karticu "File".
- Otvorite odjeljak Detalji.
- Pronađite dugme "Automatski odgovori" i kliknite na njega.
- Provjerite parametar automatskog odgovora "Pošaljiautomatski odgovor kada ste van mreže".
- Ako želite, odaberite vrijeme telefonske sekretarice.
- Odaberite društveni krug na koji će se primijeniti automatski odgovor (unutar organizacije, prijatelji, itd.). Možete odabrati više društvenih krugova u isto vrijeme.
Nakon svega što je urađeno, imat ćete instaliran autoresponder na vašem Outlook poštanskom sandučetu. Ostaje samo da napišete tekst za autoresponder.
Greške u Outlooku
Ovaj program ponekad može prikazati različite vrste grešaka. Svaki od njih ima svoj sistemski broj.
Primjeri grešaka i njihovo tumačenje:
- Greška 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Ova greška znači da se ne možete prijaviti. Problem se rješava ponovnim pokretanjem programa ili potpunom ponovnom instalacijom.
- Greška 0x800CCC01 NEALIDAN SADRŽAJ CERTIFIKATA. Označava da nedostaje certifikat autorizacije računa. Da to popravite, morate nabaviti ovaj certifikat.
- Greška 0x800CCC0B SERER ILI MAILDROP JE ZAUZET. Ovaj broj greške ukazuje da ste prečesto pristupali serveru. Morate sačekati oko 5 minuta za sljedeći poziv na server.
- Greška 0x800CCC0C NOT INIT. Primjenjivi server nije pronađen. Provjerite je li server pokrenut ili radi.
- Greška 0x800CCC0F POVEZANOST JE PREPAŠENA. Ova greška ukazuje na probleme sa internet vezom. Morate provjeriti vezu.
- Greška 0x800CCC10 NEALIDNA ADRESA. Ovaj kod greškeprogram prikazuje kada je naveden netačan e-mail. Potrebno je provjeriti tačnost unesenih podataka.
